Projektverwaltung (m/w/d)

Awo Heilbronn; Heilbronn; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

AWO Heilbronn sucht zum 01.12.2026 eine Projektverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%, 19,5 Std./Woche) im Projekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ als Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten, Abrechnung über das Onlineportal, Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der relevanten Unterlagen in enger Abstimmung mit dem Team Finanzen.

Qualifications

• Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten.
• Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen.
• Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation.
• Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden.
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen.
• Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts.

Responsibilities

• Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten.
• Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen.
• Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation.
• Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden.
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen.
• Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Erfahrung

Job description

FREU DICH AUF

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit

Mitarbeit in einem familiären und dynamischen Team

Wir suchen voraussichtlich

ab dem 01.12.2026 eine

Projektverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50%, d.h. 19,5h/Woche)

für dasProjekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Mit dem Projekt „DTPA“ gestaltet die AWO Heilbronn aktiv ihre digitale Zukunft. Ziel ist es, innovative digitale Strukturen zu entwickeln, praxisnah zu erproben und Mitarbeitende durch bedarfsgerechte Schulungs- und Qualifizierungsangebote in ihrer digitalen Kompetenz zu stärken.

Voraussichtlich beginnt die Stelle zum 01.12.2026 mit einem reduzierten Stellenumfang für die Einarbeitungsphase. Ab dem 01.01.2027 wird der Beschäftigungsumfang auf 50 % erhöht.

DEINE AUFGABEN

• Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten
• Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
• Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation
• Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen
• Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts

DEIN PROFIL

• Strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von administrativen Tätigkeiten
• Ausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Arbeitsbereich wünschenswert
• Offenheit für verschiedenste anfallende Aufgaben im Rahmen des Projekts

Deine Ansprechpersonen: Daniela Engel, Miriam Schungel