Projektsteuerer Bau- und Gebäudemanagement (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Urban Sports / Wellpass / proFit-G29r

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge mit Zusch

Job summary

POLIS Immobilien AG sucht eine erfahrene Fachperson für Planung, Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Revitalisierungs- und CapEx-Maßnahmen in einem wachsenden Immobilienportfolio.

Sie arbeiten eng mit Asset-, Property- und Vermietungs-Teams zusammen, führen Budgetkontrollen durch und steuern externe Partner wie Planer, Ingenieure und Bauunternehmen. Zudem unterstützen Sie ESG-Themen und binden interne Stakeholder erfolgreich ein.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bauwesen) oder Immobilienmanagement.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert.
• Expertise in Modernisierungs-, Revitalisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen mit Leistungsphasen 5–8.
• Kenntnisse HOAI, VOB, Normen; sicher im Vergabe- und Nachtragsmanagement.
• Erfahrung in Büro- und Gewerbeimmobilien; gute Vermittlung technischer Sachverhalte.

Responsibilities

• Planung, Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Revitalisierungs-, CapEx- und Mieterausbaumaßnahmen für Bestandsimmobilien.
• Aktive Präsenz vor Ort für reibungslosen Projektablauf.
• Unterstützung aller Projektbeteiligten; eigenverantwortliches Klären technischer Fragestellungen.
• Identifikation technischer Optimierungen durch Objektbegehungen und Analysen.
• Durchführung von Abnahmen und Übergaben; Übergabe an Technical Property Management.

Skills

Projektmanagement

Kostenkontrolle

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Education

Architektur/Bauingenieurwesen Studium

Wirtschaftsingenieurwesen (Bauwesen)

Immobilienmanagement

Versorgungstechnik (TGA)

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Ausschreibungssoftware

CAFM/ERP-Systeme

Job description

Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und - bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

Aufgaben

• Planung, Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Revitalisierungs-, CapEx- und Mieterausbaumaßnahmen für Bestandsimmobilien
• Aktive Präsenz auf den Baustellen und in den Objekten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Pragmatische Unterstützung aller Projektbeteiligten sowie eigenverantwortliche Klärung technischer und organisatorischer Fragestellungen
• Identifikation technischer Optimierungs- und Modernisierungspotenziale durch Objektbegehungen und Analysen
• Durchführung von Abnahmen und Übergaben sowie Sicherstellung einer geregelten Übergabe von Bauleistungen an das Technische Property Management
• Erstellung, Steuerung und Überwachung von Projektbudgets, einschließlich Kostencontrolling
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister, Planer, Fachingenieure und der ausführenden Unternehmen
• Anfertigung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen sowie Verhandlung und Vergabe von Bau- und Planerverträgen
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und behördlicher Anforderungen sowie relevanter Betreiberpflichten
• Sicherung von Qualität, Kosten und Terminen während aller Projektphasen
• Sicherung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen Asset Management, Property Management, Vermietung und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Umsetzung der ESG-Strategie sowie der Analyse und Aufbereitung bau- und ESG-relevanter Daten
• Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Baubeschreibungen
• Verfassen von Berichten und Auswertungen für Vorstand und Management
• Mitwirkung bei Investitions-, Business- und CapEx-Planungen sowie Unterstützung von technischen Due‑Diligence‑Prüfungen (TDD)
• Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und technischen Richtlinien im Bau‑ und Gebäudemanagement

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bauwesen), Immobilienmanagement oder Versorgungstechnik (TGA)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
• Expertise in der Planung und Umsetzung von Modernisierungs-, Revitalisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen mit gewerblicher Prägung mit dem Schwerpunkt der Leistungsphasen 5-8
• Fundierte Kenntnisse der HOAI, VOB sowie der relevanten technischen Regelwerke und Normen
• Sicherheit im Vergabe-, Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Kenntnisse im Büro- und Gewerbeimmobilienbereich
• Erfahrung in der Steuerung externer Planungs- und Ausführungspartner und die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Projektbeteiligte zielorientiert anzuleiten
• Grundkenntnisse im Bereich ESG, nachhaltiges Bauen sowie Gebäudezertifizierungen (z. B. DGNB, BREEAM oder LEED) wünschenswert¸ Erfahrung im Umgang mit ESG-, Energie- oder Gebäudedaten von Vorteil

Kaufmännische Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Kostenkalkulationen,-controlling und Budgetplanung
• Die Fähigkeit zur Bewertung von technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen und der Aufbereitung von adressatengerechten Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Management
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

IT-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Ausschreibungssoftware von Vorteil
• Kenntnisse in CAFM-, Immobilien- oder ERP-Systemen wünschenswert

Benefits

• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm mit guter Verkehrsanbindung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Spannende Projekte in einem hochwertigen Immobilienportfolio
• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens
• Aktive Mitgestaltung von ESG-, Revitalisierungs- und Wertsteigerungsstrategien
• Attraktive Vergütung, inklusive erfolgsabhängiger Vergütungsbestandteile
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Smartphone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

Attraktive Benefits:

• Jobticket
• Urban Sports / Wellpass / proFit-Gutscheine
• Mitarbeiterevents

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nach neuen Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.