Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Projektträger Karlsruhe sucht eine/n Projektsachbearbeiter/in zur Betreuung öffentlicher Förderprojekte. Verantwortlichkeiten umfassen die administrative Abwicklung und Beratung der Antragsteller in Fördermodalitäten. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterqualifizierungsangebote

Sport- und Freizeitangebote

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beratung der Antragsteller zu Fördermodalitäten.
• Prüfung der Antragsunterlagen und Bonität.
• Kaufmännische Bearbeitung bis zum Projektabschluss.

Kenntnisse

IT-Grundwissen

IT-Affinität

Persönliche Integrität

Hohe Dienstleistungsverständnis

Freundliches Kommunikationsverhalten

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. PTKA betreut für diese Auftraggeber öffentliche Förderprojekte. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Landesmitteln geförderten Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der Fördergelder des Landes.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

• Sie beraten die Antragsteller bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
• Dazu ist ein IT-Grundwissen notwendig und eine gewisse IT-Affinität erwünscht.
• Neben operativen Koordinierungsarbeiten wie das Terminwesen für Nachweisdokumente gehören auch die Daten- und Berichtbereitstellung zu Ihren Tätigkeiten.

Eintrittstermin

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft bzw. über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z. B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. [phone] oder E-Mail: [e-mail].

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer297/2025.

Ausschreibungsnummer: 297/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. PTKA betreut für diese Auftraggeber öffentliche Förderprojekte. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Landesmitteln geförderten Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der Fördergelder des Landes.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

• Sie beraten die Antragsteller bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
• Dazu ist ein IT-Grundwissen notwendig und eine gewisse IT-Affinität erwünscht.
• Neben operativen Koordinierungsarbeiten wie das Terminwesen für Nachweisdokumente gehören auch die Daten- und Berichtbereitstellung zu Ihren Tätigkeiten.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft bzw. über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z. B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

17.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. [phone] oder E-Mail: [e-mail].

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer297/2025.

Ausschreibungsnummer: 297/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: [phone],

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

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