Projektsachbearbeiter Engineering (m/w/d)

persona service; Iserlohn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte auf Gesundheitsprodukte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

30 Tage Urlaub

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der technischen Auftrags- und Projektprozesse. Sie geben Aufträge sauber ein, pflegen CapEx-/OpEx-Anträge und betreuen Bestellungen sowie Rechnungen im Kontrollsystem.

Eine enge Abstimmung mit Controlling und Anlagenbuchhaltung ist vorgesehen. Sie bringen eine Fortbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Fortbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld oder Projektunterstützung.
• Sichere IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und Controlling-Systemen.

Responsibilities

• Eingabe und lückenlose Nachverfolgung von Aufträgen im Blending-System.
• Bearbeitung und Pflege von CapEx-/OpEx-Anträgen sowie Projektaufträgen.
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Kontrollsystem in Abstimmung mit dem Controlling.
• Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung zu kaufmännischen Vorgängen.
• Führung von Übersichtslisten zur fristgerechten Beschaffung von PSA.
• Unterstützung des Teams bei Korrespondenz und Ablage.
• Dokumentation von Schnittstellenprozessen zur reibungslosen Übergabe.

Education

Fachwirt Büro- und Projektorganisation

Industriekaufmann/ Kaufmann Büromanagement

Tools

Excel

Controlling-Systeme

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die präzise Eingabe aller aktuellen Aufträge in das Blending-System sowie deren lückenlose Nachverfolgung über den gesamten Bearbeitungszeitraum hinweg
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und kontinuierliche Pflege sämtlicher CapEx- und OpEx-Anträge sowie aller anfallenden Projektaufträge im System
• weiterhin betreust du die fachgerechte Eingabe und Bearbeitung aller Bestellungen und Rechnungen im technikeigenen Kontrollsystem in enger Abstimmung mit dem Controlling
• die regelmäßige Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung bezüglich aller laufenden kaufmännischen Vorgänge gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Organisation durch das Führen diverser Übersichtslisten wie beispielsweise für die fristgerechte Beschaffung der PSA
• des Weiteren unterstützt du das Gesamtteam zuverlässig bei der Abwicklung der allgemeinen internen sowie externen Korrespondenz und der strukturierten Ablage
• abschließend verantwortest du die saubere Dokumentation aller Schnittstellenprozesse im Fachbereich und stellst so die reibungslose Übergabe sämtlicher Vorgänge sicher

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Fortbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) auf Basis einer Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung idealerweise im technischen Umfeld oder in der Projektunterstützung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Systemen und Tabellenkalkulationsprogrammen sowie der Umgang mit spezialisierten Controlling-Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache für die internationale Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Talent, ein ausgeprägtes technisches Verständnis und eine äußerst exakte Arbeitsweise mit
• abschließend bist du teamfähig, extrem zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie vollkommen eigenverantwortlich an allen zugewiesenen Aufgabenstellungen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• attraktive Rabatte auf hauseigene Gesundheitsprodukte und Arzneimittel
• moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Büroausstattung am Standort
• umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände vorhanden
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung gewährleistet
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen des Arbeitgebers

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.