Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring

VDI e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das VDI Wissensforum sucht einen Veranstaltungsmanager, der für die Organisation und Vermarktung von Ausstellungen verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie verschiedene Dienstleistungen und unterstützen bei der erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen. Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergünstigungen.

Leistungen

20 Tage Workation im EU-Ausland

Flexibler Arbeitszeitrahmen

Attractive Vergünstigungen über Corporate Benefits

Gesundheits-Check-Ups

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrungen in der Organisation und Betreuung von Messen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vermarktung und Organisation von Ausstellungen.
• Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.
• Koordinierung der Veranstaltung und Betreuung der Teilnehmer.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Verhandlungsgeschick

Affinität zu digitalen Veranstaltungstools

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

VDI

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Das erwartet dich

• Deine Hauptaufgabe ist die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen sowie die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.
• Du recherchierst geeignete Aussteller*innen und Sponsor*innen und kontaktierst potenziell passende Zielpersonen telefonisch und per E-Mail.
• Du betreust die Aussteller*innen und Sponsor*innen und begleitest deine Kunden bis zur Vertragserfüllung.
• Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung.
• Du kümmerst dich um die komplette organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung.
• Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Produktmanagement, Veranstaltungsorganisation), die für die Konzeption und Organisation der Gesamtveranstaltung verantwortlich sind.
• Du suchst, bewertest, buchst und koordinierst externe Dienstleistungen (z.B. Logistik, Technik, Messebau, Grafik).
• Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung deiner Projekte und übernimmst nach der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung die Nachbereitung inkl. Rechnungsprüfung.
  

Das bringst du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Messen und tagungsbegleitenden Ausstellungen sowie praktische Kenntnisse im Vertrieb von Ausstellungen und Sponsoringmaßnahmen sammeln.
• Wichtig ist uns eine hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du hast Freude daran, Hand in Hand mit internen Schnittstellen zu arbeiten und unsere Veranstaltungen gemeinsam zum Erfolg zu führen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung sind Voraussetzung, um unsere Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern sowie Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch.
• Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit.

Das bieten wir dir

• Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es dir gefällt!
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebungund Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
• Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Yassine Tajjiou (he/him)
Talent Attraction
Tel.: [phone]