Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring

VDI Young Engineers; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VDI Young Engineers sucht einen Projektreferenten*in für die Durchführung und Vermarktung von Ausstellungen in einem kreativen Umfeld. Diese Vollzeitstelle in Düsseldorf bietet hybride Arbeitsmöglichkeiten und erfordert organisatorische Fähigkeiten sowie Vertriebskompetenz. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich haben und Erfahrung im Vertrieb und der Organisation von Messen mitbringen.

Leistungen

Kreatives Arbeitsumfeld

20 Tage Workation im EU-Ausland

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergünstigungen

Gesundheits-Check-Ups

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Organisation von Messen und Ausstellungen wünschenswert.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Bereitschaft zur Reise innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Vermarktung und Organisation von Ausstellungen.
• Betreuung und Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.
• Koordination mit internen Abteilungen zur Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Vertriebskompetenz

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Affinität zu digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Join to apply for the Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring role at VDI Young Engineers

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring role at VDI Young Engineers

Zur VDI-Gruppe gehören der gemeinnützige e.V., die VDI GmbH, die als Holding fungiert und deren fünf Tochterfirmen sowie Beteiligungsgesellschaften. Der VDI ist Impulsgeber zu technischen Themen in Form von, Techniknachrichten und Fachpublikationen, Regelsetzung, Normengebung, Weiterbildung, Nachwuchsförderung, Projektträgerschaft in der Forschung etc. Mit dem VDI e.V. vereint die VDI-Gruppe die größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland.

Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring

Vollzeit

VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf, Deutschland

Hybrid

VDI

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Das erwartet dich

• Deine Hauptaufgabe ist die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen sowie die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.
• Du recherchierst geeignete Aussteller*innen und Sponsor*innen und kontaktierst potenziell passende Zielpersonen telefonisch und per E-Mail.
• Du betreust die Aussteller*innen und Sponsor*innen und begleitest deine Kunden bis zur Vertragserfüllung.
• Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung.
• Du kümmerst dich um die komplette organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung.
• Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Produktmanagement, Veranstaltungsorganisation), die für die Konzeption und Organisation der Gesamtveranstaltung verantwortlich sind.
• Du suchst, bewertest, buchst und koordinierst externe Dienstleistungen (z.B. Logistik, Technik, Messebau, Grafik).
• Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung deiner Projekte und übernimmst nach der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung die Nachbereitung inkl. Rechnungsprüfung.
  
  

Das Bringst Du Mit

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Messen und tagungsbegleitenden Ausstellungen sowie praktische Kenntnisse im Vertrieb von Ausstellungen und Sponsoringmaßnahmen sammeln.
• Wichtig ist uns eine hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du hast Freude daran, Hand in Hand mit internen Schnittstellen zu arbeiten und unsere Veranstaltungen gemeinsam zum Erfolg zu führen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung sind Voraussetzung, um unsere Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern sowie Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch.
• Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit.
  
  

Das bieten wir dir

• Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es dir gefällt!
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
• Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an
  
  

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Yassine Tajjiou (he/him)

Talent Attraction

Tel.: [phone]

Jetzt bewerben

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Project Management and Information Technology

• Industries

  Non-profit Organizations

Referrals increase your chances of interviewing at VDI Young Engineers by 2x

Sign in to set job alerts for “Project Manager” roles.

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Project Manager - Clinical Products (m|f|d)

Meerbusch, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Neuss, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.