Projektportfoliomanager (m/w/d)

WEGMANN automotive GmbH; Veitshöchheim; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Gesundheits- & Sportangebote

Essenszuschuss für Kantine

Mitarbeiter-Events

E-Bike Leasing

IT-Leasing

Kostenloser Räderwechsel

Job summary

WEGMANN automotive GmbH in Veitshöchheim sucht einen Leiter PMO (m/w/d) zur Aufbauphase des neuen Projektmanagement Office. Sie etablieren das Projektportfolio, Governance und Stage-Gate-Prozesse sowie klare Entscheidkriterien für die Projektauswahl.

Sie steuern Ressourcen, berichten kennzahlenbasiert an die Geschäftsführung und verantworten das Portfolio-Board. Sie leiten die strategisch wichtigsten Projekte selbst und begleiten Projektleiter als Sparringspartner.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte in der Produktion.
• Erfahrung im Aufbau bzw. Weiterentwicklung von PM-Strukturen (Governance, Gate-Prozesse, Projektstandards).
• Sicherheit in klassischen, agilen und hybriden Methoden; Zertifizierung von Vorteil (IPMA, PMP, PRINCE2).
• Souveräner Umgang mit Projekt- und Portfoliotools (z. B. MS Project) sowie Daten- und Reporting-basierter Entscheidungsgrundlagen.
• Fließendes Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Projektportfolio etablieren, Governance, Stage-Gate-Prozess und Entscheidungskriterien definieren – pragmatisch und unternehmerisch.
• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement einführen; Zielkonflikte für die Geschäftsführung klären.
• Kennzahlenbasiertes Reporting zu Terminen, Kosten, Nutzen und Risiken an die Geschäftsführung.
• Strategisch wichtigste Projekte selbst leiten und Mentoring für Projektleiter geben.
• Nach Aufbau die Funktion weiterentwickeln und ggf. ein eigenes Team aufbauen.

Skills

Projektleitung

Portfoliomanagement

Governance

Stage-Gate-Prozess

Ressourcenmanagement

Reporting

Agile Methoden

Education

Ingenieurwesen / Wirtschaftsingenieurwesen / BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Project

Job description

WEGMANN automotive ist Weltmarktführer für Auswuchtgewichte und Batteriepolhülsen. Wir sind Teil einer weltweit agierenden Firmengruppe mit mehr als 5.500 Mitarbeitern und beliefern mit Auswuchtgewichten, Batteriepolen und Ventilen alle namhaften Automobilhersteller sowie die führenden Ersatzteilhandelsorganisationen weltweit.

WEGMANN automotive wächst, und mit uns die Zahl unserer Projekte: Produktentwicklungen, Investitions- und Automatisierungsvorhaben, Digitalisierung und internationale Vorhaben laufen heute parallel in den Fachbereichen. Wir schaffen deshalb eine neue Funktion, die diese Projekte erstmals bündelt, priorisiert und steuerbar macht – mit klarem Mandat der Geschäftsführung.

Leiter Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Sie bauen unser PMO auf – vom weißen Blatt bis zum entscheidungsfähigen Projektportfolio

Veitshöchheim (Würzburg)

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

Was Sie Erwartet

• Sie etablieren Projektportfolio, Governance, Stage-Gate-Prozess und Entscheidungskriterien für die Projektauswahl – pragmatisch und auf unsere Größe zugeschnitten
• Sie kategorisieren und priorisieren alle Projekte, führen Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und machen Zielkonflikte für die Geschäftsführung entscheidbar
• Sie berichten kennzahlenbasiert zu Terminen, Kosten, Nutzen und Risiken direkt an die Geschäftsführung und verantworten das Portfolio-Board
• Sie leiten die strategisch wichtigsten Projekte selbst
• Sie begleiten unsere Projektleiter, die ihre Projekte neben der Fachverantwortung führen – als Sparringspartner, Mentor und Eskalationsinstanz. Disziplinarisch bleiben die Projektleiter in ihren Fachbereichen
• Nach erfolgreichem Aufbau entwickeln Sie die Funktion weiter – inklusive der Option, ein eigenes Team aufzubauen

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte in einem produzierenden Unternehmen, davon nachweisbare Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfoliomanagement
• Erfahrung im Aufbau oder der wesentlichen Weiterentwicklung von PM-Strukturen (Governance, Gate-Prozesse, Projektstandards) – idealerweise in einem Mittelstandsumfeld ohne vorhandene Strukturen
• Sicherheit in klassischen, agilen und hybriden Methoden; Zertifizierung (IPMA Level B/C, PMP, PRINCE2 o. ä.) von Vorteil
• Souveräner Umgang mit Projekt- und Portfoliotools (z. B. MS Project) sowie mit Daten und Reporting als Entscheidungsgrundlage
• Fließendes Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Benefits

• Corporate Benefits
• Gesundheits- & Sportangebote
• Essenszuschuss für die Kantine
• Mitarbeiter- Events
• E-Bike Leasing
• IT-Leasing
• Kostenloser Räderwechsel

Was Uns Wichtig Ist

• Sie überzeugen ohne Weisungsbefugnis: durch Klarheit, Moderation und Verlässlichkeit – nicht durch Hierarchie
• Sie halten Widerstand aus, wenn Priorisierung bedeutet, dass Projekte warten oder gestoppt werden.
• Sie denken unternehmerisch und arbeiten strukturiert-analytisch, ohne in Bürokratie zu verfallen: so viel Prozess wie nötig, so wenig wie möglich.

Bereit mit uns durchzustarten und den WEGMANN WAY zu leben?