Projektorganisator (m/w/d) BioTech

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Messen und Kongresse sucht einen Projektorganisator für spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, an der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken, digitale Inhalte zu pflegen und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Diversität und Inklusion legt. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss zu nehmen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Pflege von digitalen und offline Content-Plattformen.
• Erledigung anfallender Back-Office-Aufgaben und Korrespondenz.
• Koordination von internen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Veränderungskompetenz

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Digitale Kompetenz

Selbst- & Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Projektorganisator (m/w/d) BioTech bei Messe Berlin GmbH | softgardenView job here

Projektorganisator (m/w/d) BioTech

Voll- oder Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.05.25

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Messe und Kongress. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Pflege von digitalen sowie offline Content-Plattformen sowie Katalogen.
  Zuarbeit bei der Recherche, Pflege und Aufbereitung von Kundendaten.
• Mitarbeit bei der Organisation der Veranstaltung, inklusive Unterstützung der Partnerships-Manager:innen in der administrativen Abwicklung der Vertriebsprozesse.
• Erledigung anfallender Back-Office-Aufgaben, von der Terminkoordination, Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen bis zu der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Geschäftspartnerpflege, Datenaufnahme, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP.
  Zuarbeit bei der Aufbereitung von Präsentationen.
• Zuarbeit beim Thema Datenschutz für alle Bereiche der Veranstaltung.
• Koordination von zahlreichen internen Zentralbereichen (Marketing, Presse, Protokoll, Event Services, etc.).
• Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Bühnenbau, Reinigung, Sicherheit).
• Zuarbeit bei der Planung, Umsetzung von Designbereichen, isb. Cateringbereiche, inkl. enge Abstimmung und Koordination mit den entsprechenden Querschnittsabteilungen.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen.
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse allgemeiner Büroorganisation.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache (Wort und Schrift); idealerweise Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement
  Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit.Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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