Projektmitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kreischa; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlungen in Deutschland sucht einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung. Die Position umfasst die Unterstützung bei HR-Projekten, administrative Aufgaben und die Koordination von Software-Updates. Daher sind fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft.
• Koordination von Software-Updates in Abstimmung mit der IT.
• Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP.
• Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung.
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Gespür für organisatorische Abläufe und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, personalbezogene Prozesse effizient und strukturiert umzusetzen.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position unterstützen Sie bei HR-Projekten, begleiten die Umsetzung von Personalmaßnahmen und wirken bei der Optimierung von Prozessen mit. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben und stehen als Ansprechpartner für interne Schnittstellen zur Verfügung.

Ihre Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.

• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft – von der Konzepterstellung über technische Umsetzung bis zur Testphase – in Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Fachbereichen und IT-Support

• Koordination von Software-Updates in Abstimmung mit der IT

• Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP, einschließlich Benutzerverwaltung

• Umsetzung und Überwachung betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit

• Ansprechperson für Dienstplaner:innen bei Programmfragen sowie für Mitarbeitende bei Anliegen zur Zeitwirtschaft

• Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung und die Jahresabschlüsse

• Erstellung unterschiedlicher Auswertungen und Statistiken

• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Software-Updates vor Ort

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit.

• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zuverlässig

• Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Eigeninitiative, denken vernetzt und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln

• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.