Projektmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektkoordination

My Solar Express; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusmöglichkeiten

Faire Vergütung

Job summary

MySolar Express sucht eine/n Projektmitarbeiter/in in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und Projektbeteiligten, prüfen Unterlagen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von der Prüfung bis zur Abschlussphase.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Projekten, Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern, Erstellung von Auftragsbestätigungen und die eigenständige Betreuung von Projekten mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Projektkoordination von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an Energie- und Speicherlösungen.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden, Planungsbüros und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Prüfung eingehender Projekte und Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit.
• Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern bei offenen Fragen, Unklarheiten oder Änderungen.
• Prüfung, Anpassung und Vervollständigung der Projektunterlagen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen basierend auf geprüften Projekten.
• Versand der Auftragsbestätigungen sowie relevanter Unterlagen an Kunden.
• Koordination und Begleitung der weiteren Projektabwicklung.
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten mit Tesla und Alpha ESS.
• Unterstützung interner und externer Ansprechpartner bei Fragen zu Projekten und Produkten.
• Sicherung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsprozesses.
• Nachverfolgung offener Punkte und Koordination notwendiger Schritte.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicherer Umgang

Kundenkontakt

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer ist MySolar Express?

MySolar Express steht für schnellen, zuverlässigen Vertrieb und Einbau von Photovoltaik- und Wärmepumpensystemen – mit eigenen Montage-Teams und echtem Handwerks-Know-how.

Deine Aufgaben

Als Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und weiteren Projektbeteiligten. Du sorgst dafür, dass Projekte von der Prüfung der Unterlagen bis zur weiteren Abwicklung strukturiert und reibungslos umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Prüfung eingehender Projekte und der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit
• Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern bei offenen Fragen, Unklarheiten oder erforderlichen Änderungen
• Prüfung und gegebenenfalls Anpassung und Vervollständigung der Projektunterlagen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen auf Grundlage der geprüften Projekte
• Versand der Auftragsbestätigungen sowie aller relevanten Unterlagen an unsere Kunden
• Koordination und Begleitung der weiteren Projektabwicklung
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten mit den Produkten Tesla und Alpha ESS
• Betreuung und Unterstützung interner und externer Ansprechpartner bei Fragen zu Projekten und Produkten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und weiteren beteiligten Stellen
• Nachverfolgung offener Punkte und Koordination notwendiger Schritte im Projektverlauf

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. Idealerweise bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Sachbearbeitung oder im technischen Innendienst von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an modernen Energie- und Speicherlösungen
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Planungsbüros und Kollegen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlicher Projektbetreuung
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Bereich Energie, Photovoltaik und Speicherlösungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Prozesse und Systeme
• Faire Vergütung mit Bonusmöglichkeiten