Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Projektabwicklung

My Solar Express; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonussystem

Job summary

MySolar Express sucht einen motivierten Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Projektabwicklung mit Fokus auf die strukturierte Abwicklung von PV- und Speicherprojekten in Baden-Württemberg. Sie begleiten Projekte von der Unterlagenprüfung bis zur Umsetzung und arbeiten eng mit Vertrieb, Planung, Kunden sowie Planungsbüros zusammen.

Sie prüfen Unterlagen, erstellen Aufträge und übernehmen die eigenständige Abwicklung der Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung/Koordination von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an modernen Energie- und Speicherlösungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Koordination verschiedener Ansprechpartner.

Responsibilities

• Prüfung eingehender Projekte und Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit.
• Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern bei offenen Fragen, Unklarheiten oder notwendigen Änderungen.
• Prüfung, Anpassung und Vervollständigung der Projektunterlagen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen auf Grundlage der geprüften Projekte.
• Versand der Auftragsbestätigungen und relevanten Projektunterlagen an unsere Kunden.
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten von der Übergabe bis zu den nächsten Umsetzungsschritten.
• Koordination und Überwachung der einzelnen Projektphasen unter Berücksichtigung von Terminen und Abläufen.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten mit den Produkten Tesla und Alpha ESS.
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung projektspezifischer Fragen.
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Projektfortschritts
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse in der Projektabwicklung

Skills

Projektabwicklung

Planung & Koordination

Kundendienst

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer ist MySolar Express?

MySolar Express steht für schnellen und zuverlässigen Vertrieb sowie die fachgerechte Installation von Photovoltaik- und Wärmepumpensystemen - mit eigenen Montageteams und echtem Handwerks-Know-how.

Deine Aufgaben

Als Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Projektabwicklung begleitest du unsere Projekte von der Prüfung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und weiteren Projektbeteiligten und sorgst dafür, dass alle Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Prüfung eingehender Projekte und der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit
• Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern bei offenen Fragen, Unklarheiten oder notwendigen Änderungen
• Prüfung, Anpassung und Vervollständigung der Projektunterlagen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen auf Grundlage der geprüften Projekte
• Versand der Auftragsbestätigungen und relevanten Projektunterlagen an unsere Kunden
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten von der Übergabe bis zu den nächsten Umsetzungsschritten
• Koordination und Überwachung der einzelnen Projektphasen unter Berücksichtigung von Terminen und Abläufen
• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten mit den Produkten Tesla und Alpha ESS
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung projektspezifischer Fragen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Projektfortschritts
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse in der Projektabwicklung

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. Du koordinierst gerne unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Projektablauf.

Idealerweise bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im technischen Innendienst von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an modernen Energie- und Speicherlösungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Planungsbüros und Kollegen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlicher Projektabwicklung und Betreuung
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in den Bereichen Energie, Photovoltaik und Speicherlösungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Prozesse und Systeme
• Faire Vergütung mit Bonusmöglichkeiten