Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement/Dokumentenarchivierung

Bankpower GmbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Global Player im Personalbereich

Tariflohn gemäß GVP-Tarifvertrag

Transformationsprojekt im Bankensektor

Arbeitsumfeld in renommiertem Finanzin

Standort München

Zusammenfassung

Bankpower GmbH sucht am Standort München eine engagierte Projektmitarbeiterin bzw. einen Projektmitarbeiter (gn) für Aktenmanagement und Dokumentenarchivierung im Rahmen eines bankweiten Transformationsprojekts.

Sie prüfen Archiv- und Sicherheitenakten, scannen verschiedene Dokumentarten, erfassen Daten in der internen Datenbank und unterstützen bei der allgemeinen Aktenverwaltung. Die Stelle ist Vollzeit und vorerst bis 31.12.2026 befristet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erste Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.

Aufgaben

• Prüfung von Archiv- und Sicherheitenakten hinsichtlich Aufbewahrungs- und Vernichtungsvorgaben.
• Sichtung und Bewertung verschiedener Dokumentenarten wie Kfz-Briefe, Versicherungsscheine oder Grundschuldunterlagen.
• Identifikation relevanter Dokumente zur Übernahme in die interne Datenbank.
• Unterstützung bei der Erfassung und Archivierung von Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Aktenbeständen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Versand von Briefen/Vertragsunterlagen.
• Zuordnung und Ablage eingehender Dokumente zu bestehenden Akten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Aktenmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement/Dokumentenarchivierung

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, eine führende europäische Bankengruppe, suchen wir ab sofort Unterstützung als Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement / Dokumentenarchivierung am Standort München.

Das Unternehmen gehört zu den bedeutenden Finanzdienstleistern Europas und betreut Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden in zahlreichen Ländern. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle gestaltet es die Zukunft des Bankwesens aktiv mit und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes und internationales Arbeitsumfeld.

Im Rahmen eines bankweiten Projekts unterstützen Sie die Auflösung eines bestehenden Archivsystems und wirken bei der Sichtung, Prüfung, Erfassung und Archivierung sicherheitsrelevanter Dokumente mit. Die Position ist zunächst bis zum 31.12.2026 geplant. Eine Verlängerung des Einsatzes ist grundsätzlich möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Archiv- und Sicherheitenakten hinsichtlich Aufbewahrungs- und Vernichtungsvorgaben
• Sichtung und Bewertung verschiedener Dokumentenarten wie beispielsweise Kfz-Briefe, Versicherungsscheine oder Grundschuldunterlagen
• Identifikation relevanter Dokumente zur Übernahme in die interne Datenbank
• Unterstützung bei der Erfassung und Archivierung von Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Aktenbeständen
• Bearbeitung des Posteingangs
• Versand von Briefen und Vertragsunterlagen
• Zuordnung und Ablage eingehender Dokumente zu bestehenden Akten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Aktenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erste Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder Sachbearbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative sowie organisatorisches Geschick

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag
• Bei unserem Kundenunternehmen erwartet Sie außerdem:
• Mitarbeit in einem spannenden bankweiten Transformationsprojekt
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem renommierten Finanzinstitut
• Zentraler Einsatzort in München

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.

Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Banken

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung