Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Order Management

MANPOWER GmbH & Co. KG; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption in Festanstellung

Moderne Arbeitswelt

Entwicklungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht für einen Kunden in Augsburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) Order Management. Die Rolle umfasst die zentrale Administration von Kundenaufträgen, eine reibungslose Auftragsabwicklung und Unterstützung der Rechnungsstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Rechnungsbearbeitung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel, sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Kundenservice oder Rechnungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in internen Systemen.
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Abwicklung.
• Unterstützung im Vertragswesen sowie im Order Handling.
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erstellung und Versendung von Rechnungen.
• Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mit Kunden.
• Pflege von auftrags- und abrechnungsrelevanten Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Tagesgeschäftsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

MS Office Excel

ERP-Systeme

KI-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Order Management

Standort: Augsburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden – ein international tätiges Unternehmen im Bereich Prüfung, Zertifizierung und technischer Beratungsleistungen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Order Management am Standort Augsburg.

Das Unternehmen unterstützt weltweit Kunden verschiedenster Industrien bei der Sicherstellung von Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Mit seinem breiten Angebot an Inspektions-, Zertifizierungs- und Beratungsleistungen begleitet es Unternehmen entlang ihrer Wertschöpfungsketten und trägt zur Einhaltung internationaler Standards sowie zur Optimierung betrieblicher Prozesse bei.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Betreuung von Kundenaufträgen, sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung und unterstützen die Rechnungsstellung sowie die Kommunikation mit Kunden und internen Fachbereichen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in den internen Systemen
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur erfolgreichen Abwicklung
• Unterstützung im Vertragswesen sowie im Order Handling
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung und Versendung von Rechnungen
• Klärung von abrechnungsrelevanten Fragestellungen mit Kunden
• Pflege und Aktualisierung auftrags- und abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in der Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe IT- und Systemaffinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools oder Offenheit für deren Nutzung im beruflichen Umfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebende Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem international erfolgreichen Unternehmen
• Moderne Arbeitswelt mit digital ausgerichteten Prozessen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!