Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin sucht einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die digitale Transformation im Personalbereich. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle zur Optimierung der Personalprozesse durch digitale Lösungen. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld, interessante Entwicklungsangebote und flexible Arbeitszeiten während einer befristeten Anstellung für zwei Jahre.

Leistungen

Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner"

Beteiligung an strategischen Digitalisierungsinitiativen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderner technischer Ausstattung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Digitalisierungsprojekte.
• Fundierte Kenntnisse in SAP-HCM und verwandten Systemen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Koordination von Projektmeilensteinen und Durchführung von Tests.
• Unterstützung bei der Systemeinführung und Implementierung von digitalen Workflows.
• Projektsteuerung von der Erstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Digitalisierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder Wirtschaft

Tools

SAP-HCM

DMS-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Verwaltung Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m / w / d) Team : People & Culture / TL Personalservice Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grund stein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissen schaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen - mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krank heiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalarbeit! Sie möchten aktiv an der digitalen Transformation mitwirken und dabei Prozesse nachhaltig optimieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Im Team People & Culture übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Modernisierung unserer Personalprozesse - mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Nutzer orientierung und Prozessorientierung. Ihre Aufgaben Digitale Personalakte Koordination von Projektmeilensteinen und eigenständige Durchführung systemseitiger Tests Unterstützung bei der Systemeinführung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden Digitale Workflows im Personalbereich Mitwirkung bei der Analyse und Konzeption digital gestützter Prozesse Implementierung benutzerfreundlicher und prozessorientierter Lösungen für den Arbeitsalltag in People & Culture Einführung einer elektronischen Zeiterfassung Projektsteuerung und inhaltliche Mitarbeit von der Erstellung der Leistungsbeschreibung bis zur erfolgreichen Umsetzung Begleitung von Auswahl- und Beschaffungsprozessen gemeinsam mit Einkauf und anderen Fachbereichen Steuerung, Monitoring und Qualitätssicherung während der Implementierung Sie agieren dabei als verbindende Schnittstelle - insbesondere zu IT, Einkauf, den Fachbereichen und natürlich innerhalb von People & Culture. Ihre Fähigkeit, in Prozessen zu denken und diese zielgerichtet weiterzuentwickeln, ist dabei von zentraler Bedeutung. Ihr Profil Sie sind überzeugend und lösungsorientiert und bringen mit : Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Digitalisierungsprojekte mit Bezug zum Personalwesen Fundierte Kenntnisse in SAP‑HCM sowie idealerweise in DMS- und Zeiterfassungssystemen Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an personalbezogenen KPIs und Controlling-Instrumenten Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Leidenschaft für prozessorientiertes Arbeiten Ihre Benefits internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner

• innen“ (Welcome & Family Office) Außerdem profitieren Sie von : einer verantwortungsvollen Projektposition mit großem Gestaltungsspielraum Beteiligung an strategischen Digitalisierungsinitiativen im Personalbereich kollegialer Zusammenarbeit in einem engagierten und zukunfts orientierten Team flexiblen Arbeitszeitmodellen und moderner technischer Ausstattung Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa betrieblichem Gesundheits management mit Fitness-Center Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11. Beschäftigungsumfang Vollzeit Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden. Gewünschter Eintrittstermin 1. August 2025 Befristung befristet Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Bewerbungsfrist 13. Juli 2025 Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber
• innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt. Kontakt Janine Becker People & Culture / TL Personalservice [e-mail] Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ( https : / / anabin.kmk.org / anabin.html ) ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier : https : / / www.fair-labour-mobility.eu / . Jetzt bewerben MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de