Projektmanager (m/w/d) Studienzentrum Medizinische Klinik III

UKSH; Lübeck; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket NAH.SH

Mitarbeiterrabatte

Teilzeitbeschäftigung

Rabatte auf Online-Plattformen

Zusammenfassung

UKSH am Campus Lübeck sucht eine/einen Projektmanager(in) (m/w/d) für das Studienzentrum Medizinische Klinik III in einem befristeten Vertrag über ein Jahr. Sie übernehmen Budget-, Personal- und Organisationsverantwortung, leiten das Studienzentrum stellvertretend, koordinieren Feasibilities, Pre-Study Visits und umfassendes Studienmanagement, einschließlich Vertragsmanagement und Audit-Vorbereitung.

Sie bringen klinische Erfahrung in Phase I–IV, oncologische/pneumologische Fachkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement oder vergleichbare Ausbildung inkl. klinischer Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Studienkoordination/Leitung.
• Erfahrung in klinischen Studien (Phase I–IV) sowie onkologische/pneumologische Fachkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten; Datenmanagementkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit englischsprachigen Dokumenten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Budget-, Personal- und Organisationsentscheidungen sowie Personalführung und -planung.
• Stellvertretende organisatorische und personelle Leitung der Studienzentrale.
• Durchführung von Feasibilities und Pre-Study Visits; Zusammenstellung wichtiger Dokumente.
• Studienmanagement, Budgetplanung, Controlling und Reporting.
• Vertragsmanagement, Ressourcenplanung; Vorbereitung von Audits und SOPs.

Kenntnisse

Projektmanagement

Personalführung

Organisationstalent

Datenmanagement

Englischkenntnisse

MS Office

Datenbanken

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement

Tools

MS Office

Datenbank-Systeme

Jobbeschreibung

Projektmanager (m/w/d) Studienzentrum Medizinische Klinik III

Das Studienzentrum stellt die Forschungseinheit der Medizinischen Klinik III – Pulmologie dar. Im Mittelpunkt unserer Klinik stehen die Diagnose und Therapie von Erkrankungen aus dem Bereich der Inneren Medizin mit dem Schwerpunkt Lungenerkrankungen, Infektionskrankheiten und thorakale Onkologie. Im engen Austausch mit der Krankenversorgung und anderen Forschungsstrukturen innerhalb der MK III führen wir grundlagenwissenschaftliche und angewandte klinisch-experimentelle Studien durch.

Im Rahmen eines durch Drittmittel finanzierten Projektes ist aktuell eine Stelle im Projektmanagement zu besetzen.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt in der Medizinischen Klinik III am Campus Lübeck, zunächst befristetauf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen


• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 35 Stunden/ Woche


• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe


• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen


• Eigenverantwortliche Budget-, Personal- und Organisationsentscheidungen sowie Personalführung und -planung.


• Zusammenarbeit und Organisation:Stellvertretende organisatorische und personelle Leitung der Studienzentrale sowie übergreifende Zentrumsorganisation.


• Studienvorbereitung und -management: Durchführung von Feasibilities und Pre-Study Visits, Zusammenstellung essentieller Dokumente und umfassendes Studienmanagement.


• Finanzen und Verträge: Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Reporting, Ressourcenplanung sowie Vertragsmanagement.


• Projekt- und Qualitätsmanagement: Projektmanagement, Erstellung von SOPs sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Inspektionen.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. MTA, Gesundheits- und Krankenpflege) mit klinischer Erfahrung und Berufserfahrung als Studienkoordinator / Studienkoordinatorin mit Erfahrungen in einer Leitungsposition.


• Klinische Studien: Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung klinischer Phase-I- bis Phase-IV-Studien sowie onkologische und pneumologische Fachkenntnisse.


• Organisation & Datenmanagement: Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, Erfahrung mit Datenbanken und Datenmanagement klinischer Studien sowie Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Qualitätsanforderungen.


• IT & Englisch: Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit englischsprachigen Dokumenten, Studienprotokollen und englischer Korrespondenz.


• Persönliche Kompetenzen: Wertschätzender Umgang mit Personal, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Priorisierungskompetenz, Motivation, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissensaktualisierung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum13.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer28998.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.