Projektmanager (m/w/d) operatives PMO Glasfaserausbau – 2 Jahre befristet

Glasfaser Plus GmbH; Köln; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Altersvorsorge

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Heiligabend & Silvester frei

Mitarbeiterevents

Loftbüro mit Tischtennis-Platte

Job summary

GlasfaserPlus GmbH sucht eine erfahrene PMO-/Projektmanagement-Fachkraft zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung beim TKP Swap. Sie steuern On-/Offboarding von Partnern, sichern Governance-Standards und erstellen regelmäßige Reports und Kennzahlen für das Management.

Die Rolle umfasst Workshop-Planung, -Moderation sowie Weiterentwicklung von PM-Prozessen und eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Bereichen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Aufbau/Betrieb eines PMO.
• Sehr gute Kenntnisse klassischer PM-Methoden sowie Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozesse.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und in Maßnahmen übersetzen.
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Managementebene.
• Erfahrung in Stakeholder-Zusammenarbeit und interdisziplinären Teams.
• Idealerweise Kenntnisse im Glasfaser-/Telekommunikationsausbau.

Responsibilities

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Steuerung, Koordination und Umsetzung des Projekts TKP Swap.
• Steuerung des On-/Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung betroffener Ausbaugebiete.
• Sicherstellung strukturierter Projektorganisation, Governance-Vorgaben und Methoden.
• Erstellung von Management-Reports, Statusberichten und Kennzahlen.
• Planung, Moderation und Vor-/Nachbereitung von Workshops/Meetings.
• Weiterentwicklung von PM-Prozessen und Dokumentationen in den Workstreams.
• Koordination reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse.
• Unterstützung der Projektteams bei Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Aktivitäten.
• Analyse bestehender Prozesse; Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen.
• Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Steuerungsprozesses entlang der End-to-End-Kernprozesse.
• Transparente Kommunikation, Dokumentation und Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern/Partnern.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektmanagement-Methoden

Reporting und Governance

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Kommunikation & Moderation

Stakeholder-Management

Glasfaser-/ Telekommunikationskenntnis

Eigeninitiative & Lösungsorientierung

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Informatik / Ingenieurwesen oder vergleichbares Studium

Job description

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und operativen Umsetzung des Projekts "TKP Swap"


• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung der Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete


• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation sowie Anwendung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Governance-Vorgaben und Methoden


• Erstellung von Management-Reports, Statusberichten und aussagekräftigen Kennzahlen für Projektleitung und Entscheidungsgremien


• Planung, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und Regelterminen


• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, Dokumentationen und Steuerungsinstrumenten innerhalb der verschiedenen Workstreams


• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse


• Unterstützung der Projektteams bei Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten


• Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der operativen Projektabwicklung


• Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Steuerungsprozesses entlang der End-to-End-Kernprozesse der GlasfaserPlus


• Sicherstellung einer transparenten Kommunikations-, Dokumentations- und Informationsstruktur zwischen allen Projektbeteiligten


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnerunternehmen

Das bringst Du in unser Team ein

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, des Ingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder im Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)


• Sehr gute Kenntnisse klassischer Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung mit Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen


• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in konkrete Maßnahmen sowie Steuerungsinstrumente zu übersetzen


• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Managementebenen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und interdisziplinären Projektteams


• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse, technischen Zusammenhänge und Herausforderungen im Glasfaserausbau oder der Telekommunikationsbranche


• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche


• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen


• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank


• ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung


• 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei


• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.


• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)


• Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet!

Über uns

GlasfaserPlus“ ist nicht nur unser Name, sondern auch unsere Mission: Wir digitalisieren den ländlichen Raum in Deutschland mit schnellem und zuverlässigem Internet durch ein großes Plus von Glasfaseranschlüssen! Durch den zusätzlichen FTTH Ausbau trägt die GlasfaserPlus dazu bei, Menschen zusammenzubringen, wirtschaftliche Innovationen voranzutreiben und die Unterschiede der Digitalisierung zwischen Stadt und Land zu reduzieren. In den nächsten Jahren werden wir über 4 Millionen Haushalte mit Glasfaseranschlüssen versorgen.