Werkstudent (m/w/d) Rolloutoffice / Infrastrukturausbau

GlasfaserPlus GmbH; Köln; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office 2 Tage/Woche

Team-Unterstützung und Onboarding

Benefits

Job summary

GlasfaserPlus GmbH sucht zur Unterstützung des ROO-Teams eine/n Werkstudenten (m/w/d). Du pflegst Querungsdaten in unserem internen Tool, gleichen Daten mit laufenden Projekten ab und vergleichst Systemdaten mit Vertragsunterlagen in SharePoint.

Du unterstützt das Querungsmanagement und die Leerrohranmietung, bereitest Anfragen vor und arbeitest dich in neue Tools wie Flash, eCASS, Infrastrukturatlas und SharePoint ein. Deutschkenntnisse mindestens B2, Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Immatrikulierter Student/in, vorzugsweise Studiengang mit Bezug zu Geoinformatik, Vermessung, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Informatik.
• Deutschkenntnisse mindestens B2; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Filtern und Grundlagenformeln.
• Grundlegende Kartenanwendungen wie Google Maps oder Webkarten.
• GIS-Vorkenntnisse (z. B. QGIS) sind von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Pflege und Vervollständigung von Querungsdaten in unserem internen Projektmanagement Tool für Ausbauprojekte.
• Abgleich der im System hinterlegten Querungen mit Daten aus laufenden Projekten.
• Abgleich der Systemdaten mit Vertragsunterlagen in SharePoint.
• Korrektur und Ergänzung der Daten im Projektmanagement Tool basierend auf Vertrags- und Trackingdaten.
• Unterstützung im Querungsmanagement / Leerrohranmietung.
• Vorbereitung von Leerrohranfragen im Dienstleister-System.
• Bearbeitung von Anfragen aus Sammel-Excel-Dateien und Formularen.
• Pflege eines Monitorings zur Nachverfolgung von SLAs.

Skills

Datenabgleich

Detailarbeit

Deutschkenntnisse (B2)

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Geoinformatik

Vermessung

Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Informatik

Tools

Excel

Google Maps

QGIS

SharePoint

Job description

Das sind Deine Aufgaben

Über uns Die GlasfaserPlus IT Services GmbH unterstützt die GlasfaserPlus beim deutschlandweiten Glasfaserausbau. Im Bereich ROO (Rollout Operations Office) sorgen wir dafür, dass unsere Ausbauprojekte strukturiert geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Ein wichtiger Baustein ist dabei das Querungsmanagement und die Anmietung von Leerrohren.

Das sind Deine Aufgaben

Über uns Die GlasfaserPlus IT Services GmbH unterstützt die GlasfaserPlus beim deutschlandweiten Glasfaserausbau. Im Bereich ROO (Rollout Operations Office) sorgen wir dafür, dass unsere Ausbauprojekte strukturiert geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Ein wichtiger Baustein ist dabei das Querungsmanagement und die Anmietung von Leerrohren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Pflege und Vervollständigung von Querungsdaten in unserem internen Projektmanagement Tool für Ausbauprojekte


• Abgleich der im System hinterlegten Querungen mit Daten aus unseren aktuell laufenden Projekten


• Abgleich der Systemdaten mit den Vertragsunterlagen in unserem SharePoint


• Korrektur und Ergänzung der Daten in unserem Projektmanagement Tool auf Basis der Vertrags- und Trackingdaten


• Unterstützung im Querungsmanagement / Leerrohranmietung


• Vorbereitung und perspektivisch eigenständige Anlage von Leerrohranfragen im Dienstleister System


• Verarbeitung von Anfragen aus Sammel-Excel-Dateien und Einzelformularen (E-Mail/Postfach)


• Pflege eines Monitorings zur Nachverfolgung von SLAs (u.a. Status-Tracking und Priorisierung nach Abstimmung mit dem Team)


• Unterstützung bei der Auswertung von Infrastrukturinformationen


• Recherche und Sichtung von Leerrohrinfrastruktur im Infrastrukturatlas der BNetzA


• Dokumentation relevanter Infrastruktur in unserem Projektmangamenet Tool als Grundlage für zukünftige Anfragen


• Postfach- und Kommunikationsmanagement


• Mitbetreuung des gemeinsamen Team-Postfachs


• Vorsortierung eingehender Anfragen & Zuordnung an das zuständige Kolleg*in


• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentation von Vorgängen

Das bringst Du in unser Team ein

• Immatrikulierter Studentin, vorzugsweise in einem Studiengang mit Bezug zu z.b. Geoinformatik, Vermessung, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Informatik,


• Geographie, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach


• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (sicherer Umgang mit Tabellen, Filtern, grundlegenden Formeln, idealerweise mit großen Datenlisten)


• sicherer Umgang mit Kartenanwendungen (z.b. Google Maps, anderen Webkarten)


• Vorerfahrung mit GIS-Programmen (z.b. QGIS) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein beim Umgang mit Daten


• ausgeprägte Affinität zu Datenabgleichen und „Detailarbeit“ (Vergleichen, Prüfen, Korrigieren)


• selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (z.b. Flash, eCASS, Infrastrukturatlas, SharePoint)


• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche


• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen


• zwei Home Office Tage pro Woche sind bei uns Standard und sollte mal mehr Home Office nötig sein, finden wir auch hier unbürokratische Lösungen


• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank


• ein attraktives Gehalt, plus Benefits


• ausreichend Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei


• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.


• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)

Über uns

\"GlasfaserPlus“ ist nicht nur unser Name, sondern auch unsere Mission: Wir digitalisieren den ländlichen Raum in Deutschland mit schnellem und zuverlässigem Internet durch ein großes Plus von Glasfaseranschlüssen! Durch den zusätzlichen FTTH Ausbau trägt die GlasfaserPlus dazu bei, Menschen zusammenzubringen, wirtschaftliche Innovationen voranzutreiben und die Unterschiede der Digitalisierung zwischen Stadt und Land zu reduzieren. In den nächsten Jahren werden wir über 4 Millionen Haushalte mit Glasfaseranschlüssen versorgen.