Projektmanager (m/w/d) DMS Einführung

Sf; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Freundeskreis sucht einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. In Teilzeit mit 10-15 Wochenstunden werden Sie für die Koordination, das Anforderungsmanagement und die Steuerung des Projektteams verantwortlich sein. Das Projekt endet am 28.02.2026. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Umfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket Premium

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten.
• Kenntnisse in der Steuerung hybrider und interner Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Anforderungsmanagement und Koordination zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Steuerung des Projektteams und Reporting.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kyocera DMS

Jobbeschreibung

Die Stiftung Freundeskreis bietet in ihrer gemeinnützigen Gesellschaft auxiliar Gesellschaft mbH stationäre und ambulante medizinische sowie teilhabeorientierte und pflegerische Dienstleistungen für Menschen mit seelischen Behinderungen und psychischen Erkrankungen an. Verteilt auf 11 unterschiedliche Einrichtungen, unter anderem einen Pflegedienst, die ambulante Familienhilfe, Sozialpsychiatrische Zentren und Rehabilitationseinrichtungen, betreuen unsere 280 Beschäftigten ca. 1000 Klientinnen und Klienten. Assistenzleistungen bieten wir im eigenen Wohnraum sowie in von uns unterstützten Wohngemeinschaften an.

Für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) suchen wir zum 01.07.2025 eine/n umsichtigen und erfahrenen Projektmanager*in (m/w/d)

in Teilzeit mit 10-15 Wochenstunden. Das Projekt soll am 28.02.2026 enden.

Ihre Aufgaben

• Anforderungsmanagement
• Koordination zwischen unseren Fachbereichen und dem externen Dienstleister inkl. Sicherstellung der ordnungsmäßigen Projekt- und IT-Dokumentation
• Konsequente interne und externe Steuerung des Projektes
• Steuerung des Projektteams und externer Dienstleister, inklusive Reporting und Statusmeetings
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
• Sicherstellung der Konfiguration von Workflows, Automatisierungen für Dokumentenverarbeitung und Langzeitarchivierung

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten und der Steuerung hybrider und interner Teams hinsichtlich Kommunikation, Schulung etc.
• Kyocera DMS Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sie verstehen sich als kommunikativer Teamplayer mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Unser Angebot

• Wir sind bekannt für unsere hohe multiprofessionelle Fachlichkeit in den verschiedenen Arbeitsbereichen im Themengebiet der Psychiatrie
• Wir sorgen mit 30 Urlaubstagen und weiteren Sonderfreitagen für beste Erholung
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt im Rahmen des Entgelttarifs der Paritätischen Tarifgemeinschaft Hamburg mit 85% Sonderzahlung und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• Sie haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sie erhalten einen großzügigen Zuschuss zum Deutschlandticket Premium
• Wir setzen auf Ökologie und Nachhaltigkeit und unternehmen vieles, um unseren CO2-Fußabdruck zu verringern
• Unsere Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung umfassen z.B. Firmenfitnessmitgliedschaften über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club, Fahrradleasing über businessbike.de sowie unsere Radaktion

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen Karen Blödow, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.