Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungs- & Vertragsmanagement

WALL GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterentwicklung

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Stadtmöblierung in Hamburg sucht einen Projektmanager (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung beim Ausschreibungs- und Vertragsmanagement, koordinieren die Erstellung von Angeboten und arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer Städtemarketing zusammen. Idealerweise haben Sie ein Studium in einem wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im B2B-Umfeld gesammelt. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld.
• Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren sind von Vorteil.
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenzen, idealerweise zertifiziert.

Responsibilities

• Identifizierung und Bewertung relevanter Ausschreibungen.
• Koordination der Erstellung der Angebote und Unterlagen.
• Direkte Ansprechperson für den Geschäftsführer Städtemarketing.

Skills

Kommunikationsstärke

Projektmanagement-Kompetenzen

Analytisches Denken

Education

Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt

Job description

Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in über 20 deutschen Großstädten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Du willst die Geschäftsentwicklung eines Medienunternehmens aktiv mitgestalten – unmittelbar angebunden an die Geschäftsführung? Du suchst nach einer spannenden Aufgabe, die Dich fordert und entwickelt? Für den Geschäftsbereich Städtemarketing suchen wir Dich als Projektmanager (m/w/d).

Deine Aufgaben

Ausschreibungs- & Vertragsmanagement Management von A bis Z

• Du identifizierst relevante Ausschreibungen am Markt und bewertest ihre Potenziale.
• Du analysierst Anforderungen (technisch, wirtschaftlich, rechtlich) und strukturierst den gesamten Prozess – von der ersten Idee bis zur finalen Angebotsabgabe.
• Du koordinierst die fristgerechte Erstellung unserer Unterlagen – auch bei engen Zeitfenstern von nur wenigen Wochen.
• Du leitest (Klein-)Projekte rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und Prozessoptimierung im Ausschreibungsmanagement.
• Du moderierst Workshops und Abstimmungsrunden – und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.

Kalkulation, Angebotserstellung & interne Steuerung

• Du bündelst den Input aus Vertrieb, Rechnungswesen, Technik, Recht und den regionalen Niederlassungen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Angebote fachlich stimmig, wirtschaftlich sinnvoll und formal korrekt sind.
• Du hast Zahlen und Deadlines im Blick und stellst sicher, dass Risiken und Chancen transparent sind.

Sparringspartner*in der Geschäftsführung Städtemarketing

• Du bist direkte Ansprechperson für den Geschäftsführer Städtemarketing.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für interne Gremien, Städte und internationale Stakeholder vor.
• Du beobachtest Entwicklungen im Markt, bei Städten und innerhalb der Gruppe – z.B. zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung und neuen Geschäftsmodellen – und leitest daraus Impulse ab.

Dein Profil

• Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z.B. BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld bspw. in einem Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft, bei öffentlichen Unternehmen, im Bau-/Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich gesammelt und idealerweise bei der Erstellung von Angeboten oder in komplexeren Projekten mitgewirkt.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren mit oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten.
• Du bringst fundierte Projektmanagement-Kompetenzen mit, idealerweise mit Zertifizierung (z.B. IPMA, PRINCE2, PMI o.Ä.).
• Du trittst sicher auf und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit – sowohl in der persönlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation kannst Du verschiedenste Stakeholder mitnehmen und überzeugen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Wir bieten

• Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung.
• Einen Job an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit wirklichem Impact für das Unternehmen.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unser einzigartiges Produktportfolio und die Möglichkeit sukzessive mehr Verantwortung im Team zu übernehmen
• Entwicklungschancen und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy.
• Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme.
• Außerdem profitierst Du von Gesundheitsangeboten (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut, etc.), Fahrradleasing, einem Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals, Mobiles Bürgeramt, Mitarbeiterevents und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.

Klingt nach einem Job für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!