Fachbereichsleitung Partner- und Produktmanagement (w/m/d)

ADAC Luftrettung gGmbH; Weßling; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ADAC Luftrettung gGmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Vertrieb, die das Team leitet, Ausschreibungen steuert und das Vertragsmanagement verantwortet. Sie pflegen Beziehungen zu Aufgabenträgern und gestalten Strategien, um das Kundennetzwerk nachhaltig auszubauen.

Der Campus in Oberpfaffenhofen dient als zentraler Standort; Reisebereitschaft bundesweit wird erwartet. Die Rolle verbindet Vertriebsführung mit staats- und gesetzeskundlicher Begleitung im Luftrettungsumfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vertriebsnahen Funktion

Responsibilities

• Fachbereichsleitung – Vertriebsteam steuern, Aufgaben priorisieren und Qualität sicherstellen.
• Partnermanagement – Beziehungen zu Aufgabenträgern pflegen und Kundenportfolio weiterentwickeln.
• Ausschreibungs- und Angebotsmanagement – Ausschreibungsverfahren vorbereiten und steuernd begleiten.
• Markt- und Umfeldbeobachtung – Entwicklungen beobachten und Handlungsfelder ableiten.
• Proaktive Maßnahmen – Gesetzesnovellierungsverfahren begleiten und Positionierungen erarbeiten.
• Angebotsstrategien & Teamsteuerung – Angebote entwickeln und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Angebotsunterlagen & Präsentationen – Unterlagen erstellen, koordinieren und qualitätsprüfen.
• Vertragsmanagement – Fristen und vertragliche Verpflichtungen überwachen.

Skills

Führungserfahrung

Vertriebskenntnisse

Angebotsmanagement

Ausschreibungen

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Teamführung

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschafts-/Verwaltungswiss.

Job description

Täglich stehen die Crews unserer Luftrettungsstationen bereit, um Menschen in Notfällen schnellstmöglich zu helfen. Damit wir diesen Auftrag bestmöglich ausfüllen können, sind vertrauensvolle und auf Langfristigkeit ausgelegte Vertragsbeziehungen mit unseren Aufgabenträgern essenziell. Hierfür suchen wir Dich. Auf dieser Position verantwortest Du die Steuerung sämtlicher Aktivitäten in Richtung unserer Vertragspartner – wie Innenministerien und Zweckverbände. Werden Luftrettungsstationen ausgeschrieben, verantwortest Du das Angebotsverfahren – von der Entwicklung der Angebotsstrategie über die Koordination interdisziplinärer Teams bis hin zum Vertragsmanagement. Zudem begleitest Du proaktive Maßnahmen zur nachhaltigen Sicherstellung des Luftrettungsbetriebes – wie die Anpassungen von Gesetzen und sonstigen Regelwerken.

Ein Campus. Ein Team.

Die Tätigkeit erfordert durch ihren Vertriebscharakter ein hohes Maß an bundesweiter Reisebereitschaft. In der Zentrale haben wir einen gemeinsamen Ort der persönlichen Begegnung. Darum ist unser neuer Campus in Oberpfaffenhofen an den normalen Bürotagen Ihr zukünftiger Arbeitsort. Moderne Office-Welten, flexible Meetingräume und die Nähe zum Einsatzgeschehen schaffen ein Umfeld, in dem Sie Kolleginnen und Kollegen wirklich kennenlernen und als Team zusammenwachsen. So leben wir unser Motto jeden Tag: United in Safety.

Deine Aufgaben:

• Fachbereichsleitung – Du steuerst und entwickelst unser Vertriebsteam, koordinierst die prioritätsgerechte Abarbeitung der Aufgaben und stehst für eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse ein. Sprich: Du führst eine kleine aber feine Mannschaft, die folgende Themen verantwortet:
• Partnermanagement – Dein Team pflegt und entwickelt die Beziehungen zu den Aufgabenträgern der Luftrettung weiter. Dabei baut ihr stabile und nachhaltige Kundenbeziehungen auf, erkennst Potenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Kundenportfolios bei.
• Ausschreibungs- und Angebotsmanagement – Dein Team verantwortet für bestehende und neue Luftrettungsstationen die Vorbereitung und Steuerung von Ausschreibungsverfahren und bewertet deren strategische sowie wirtschaftliche Eignung für die ADAC Luftrettung.
• Markt- und Umfeldbeobachtung – Dein Team beobachtet Markt- und Branchenentwicklungen und leitet daraus Handlungsfelder ab. Ihr steuert proaktiv Maßnahmen, um frühzeitig auf Veränderungen und Chancen zu reagieren.
• Proaktive Maßnahmen – Dein Team begleitet rettungsdienstbezogene Gesetzesnovellierungsverfahren, erarbeitet und verfasst strategische Positionierungen und steuert proaktive Maßnahmen, die der langfristigen Sicherstellung unseres Leistungsportfolios dienen.
• Angebotsstrategien & Teamsteuerung – Dein Team definiert, etabliert und koordiniert interdisziplinäre Angebotsteams über alle Phasen eines Ausschreibungsverfahrens hinweg. Gemeinsam entwickelt und realisiert ihr überzeugende Angebotsstrategien und bereitet fundierte Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
• Angebotsunterlagen & Präsentationen – Dein Team verantwortet die Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen sowie Präsentationen für das Management und die jeweiligen Auftraggeber. Dabei stellt ihr sicher, dass unsere Angebote fachlich, strategisch und formal überzeugen.
• Vergaberecht & juristische Begleitung – Dein Team begleitet vergaberechtliche Fragestellungen gemeinsam mit der internen Rechtsabteilung und externen Kanzleien und koordiniert Vergabenachprüfungs- und Gerichtsverfahren.
• Vertragsmanagement – Dein Team überwacht Vertragslaufzeiten und vertragliche Verpflichtungen und stellt gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen die fristgerechte Umsetzung sicher. Dabei behaltet ihr wichtige Fristen, Verantwortlichkeiten und erforderliche Maßnahmen stets im Blick.

Dein Profil:

• Führungserfahrung – Du bringst mehrere Jahre Führungserfahrung mit und führst Dein Team wertschätzend, klar und zielorientiert. Dabei übernimmst Du Verantwortung und förderst die Entwicklung Deiner Mitarbeitenden.
• Die Theorie sitzt – Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Politik-, Gesundheits- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Kenntnisse aus mindestens einem der Bereiche Gesundheitswesen, Rettungsdienst, Vertrags- oder Ausschreibungsumfeld mit.
• Berufserfahrung / Kenntnisse – Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie möglichst über fundierte Erfahrung in der vertrieblichen Kommunikation, im Vergabeumfeld des öffentlichen Sektors oder im Klinik-, Rettungsdienst- bzw. Krankenkassenumfeld. Idealerweise bringst Du fundierte Fachkenntnisse im Vergabe-, Sozialversicherungs-, Vertrags- und Rettungsdienstrecht mit.
• Kommunikation – Du trittst souverän auf, kommunizierst überzeugend und bringst Menschen mit Deiner klaren, verbindlichen Art gemeinsam ans Ziel.
• Was Dein Profil abrundet – Du überzeugst durch eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören ebenso zu Deinen Stärken wie die Freude daran, komplexe Themenstellungen zu durchdringen und gemeinsam passende Lösungen zu erarbeiten. Auch in Monaten mit erhöhter Arbeitsbelastung bist Du zeitlich flexibel und bringst die Bereitschaft zu Reisetätigkeit mit.