Projektmanager/in (w/m/d)

Stadt Ludwigsfelde; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Stadt Ludwigsfelde sucht eine/n Projektmanager/in (w/m/d) zur Verstärkung des Organisationsmanagements. Sie koordinieren strategische Projekte, beraten interdisziplinäre Teams und gestalten moderne Verwaltungsprozesse.

Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, TVöD-VKA 9c; es gibt familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Verwaltung, Personal oder Organisation bzw. Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II
• Fundierte Kenntnisse in Projekt-, Prozess-, Qualitäts- und Changemanagement
• Gute Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsstrukturen und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PM-Tools
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz

Aufgaben

• Steuerung und Begleitung strategisch relevanter Organisations- und Digitalisierungsprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung
• Ganzheitliche Entwicklung und Steuerung von Projekten inklusive Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement
• Begleitung und Beratung interdisziplinärer Projektteams
• Gestaltung und Optimierung moderner Verwaltungsprozesse sowie Förderung der digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung
• Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Veränderungs- und Modernisierungsvorhaben
• Steuerung und Überwachung der Projektperformance durch professionelles Projektcontrolling
• Sicherung nachhaltiger Projektergebnisse und Förderung des Wissenstransfers

Ausbildung

Universitäres Hochschulstudium in Verwaltung, Personal oder Organisation oder Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Projektmanager/in (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Entgeltgruppe: 9c TVöD/VKA

Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Die Stadt Ludwigsfelde ist eine wirtschaftsstarke und dynamisch wachsende Kommune im Landkreis Teltow-Fläming, nur wenige Minuten südlich von Berlin. Mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern gehört Ludwigsfelde zu den wachstumsstärksten Mittelzentren Brandenburgs und verbindet eine hohe Lebensqualität mit moderner Infrastruktur und naturnaher Umgebung.

Als moderne und zukunftsorientierte Verwaltung gestalten wir aktiv die Weiterentwicklung unserer Stadt. Dabei entwickeln wir unsere Verwaltung kontinuierlich weiter, optimieren Strukturen und Prozesse und nutzen die Chancen der Digitalisierung, um unsere Dienstleistungen effizient, modern und bürgerorientiert zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Projektmanager/in, die Verantwortung übernimmt, Veränderungen vorantreibt und gemeinsam mit den Fachbereichen zukunftsfähige Lösungen für unsere Verwaltung entwickelt und umsetzt.

Gestalten Sie mit uns die Verwaltung von morgen - in einer Stadt, die sich bewegt.

Das erwartet Sie:

• Steuerung und Begleitung strategisch relevanter Organisations- und Digitalisierungsprojekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Ganzheitliche Entwicklung und Steuerung von Projekten, z. B. zur Einführung von Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement, unter Berücksichtigung von Zielen, Meilensteinen, Ressourcen, Terminen, Kosten und Risiken
• Begleitung und Beratung interdisziplinärer Projektteams
• Gestaltung und Optimierung moderner Verwaltungsprozesse sowie Förderung der digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung
• Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Veränderungs- und Modernisierungsvorhaben
• Steuerung und Überwachung der Projektperformance durch professionelles Projektcontrolling und adressatengerechtes Reporting
• Sicherung nachhaltiger Projektergebnisse sowie Förderung des Wissenstransfers und kontinuierlicher Verbesserungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Personal oder Organisation oder einen erfolgreichen Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II
• Umfangreiche Kenntnisse im Projekt-, Prozess-, Qualitäts- und Changemanagement sowie in Moderations- und Präsentationstechniken
• Gute Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsstrukturen und relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Fundiertes Verständnis von Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit für neue Arbeitsweisen, digitale Lösungen und moderne Verwaltung

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD, ergänzt durch Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) bei einer 5-Tage Woche sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9c TVöD VKA (gehobener Dienst) bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter

Fachdienst Personal

Tel: 03378 / 827 121

Rathausstraße 3

14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.