Projektmanager/in (m/w/d)

Uni Essen Haematologie; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

TV-L Tarif

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Essen sucht eine qualifizierte Führungskraft für die neuroonkologische Ambulanz, die operativ sowie konzeptionell den Ambulanzbetrieb steuert.

Sie koordinieren interdisziplinäre Patientenpfade, leiten Projekte zur Weiterentwicklung der Ambulanz und entwickeln digitale Arbeits- und Dokumentationsprozesse weiter.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Kennzahlen, Qualitätsmanagement, Change-Management sowie die Leitung von Schulungen und Pilotierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften/Public Health oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Ambulanzmanagement und Koordination interdisziplinärer Patientenpfade; von Anmeldung bis Weiterbehandlung.
• Leitung von Projekten zur Weiterentwicklung der neuroonkologischen Ambulanz und der sektorübergreifenden Versorgung.
• Definition von Anforderungen an digitale Systeme und Abstimmung mit IT, Datenschutz und QM.
• Kennzahlenentwicklung, Datenanalyse und Evaluation zur kontinuierlichen Verbesserung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Change-Management

Ausbildung

Master oder gleichwertiger Abschluss in Gesundheitswissenschaften/Public Health

Tools

Office- und Dokumentationssysteme

Betriebs-/Projektmanagement-IT-Systeme

Jobbeschreibung

Klinik für Neurologie - Ambulanz Klinische Neuroonkologie

Klinik für Neurologie - Ambulanz Klinische Neuroonkologie

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristung

01.04.2028; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

1. Ambulanzmanagement und Steuerung interdisziplinärer Patientenpfade

• Sie steuern die neuroonkologische Ambulanz operativ und konzeptionell unter Berücksichtigung der verfügbaren personellen, diagnostischen, räumlichen und zeitlichen Ressourcen.
• Sie koordinieren komplexe interdisziplinäre Patientenpfade von der Anmeldung und Befundanforderung über Sprechstunde, Diagnostik und Fallkonferenz bis zur Weiterbehandlung.
• Sie stellen sicher, dass erforderliche Unterlagen, Befunde und Termine vollständig vorliegen und sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit beteiligten Kliniken, Instituten, zentralen Diensten, Zuweisenden und externen Kooperationspartnern.
• Sie steuern den Ambulanzbetrieb bei Kapazitätsengpässen, Terminänderungen oder fehlenden Voraussetzungen und veranlassen bei Bedarf strukturierte Eskalationen.
• Sie analysieren Wartezeiten, Auslastung, Durchlaufzeiten, Terminausfälle und Schnittstellenverluste und entwickeln daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen.
• Sie bearbeiten komplexe organisatorische Anliegen von Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Zuweisenden. Medizinische Beratung und Therapieentscheidungen bleiben dem ärztlichen Dienst vorbehalten.

2. Projekt-, Prozess- und Digitalisierungsmanagement

• Sie initiieren, konzipieren und leiten Projekte zur Weiterentwicklung der neuroonkologischen Ambulanz und der sektoren- und fachübergreifenden Versorgung.
• Sie entwickeln digitale Arbeits-, Kommunikations- und Dokumentationsprozesse weiter.
• Sie erheben und bewerten fachliche sowie organisatorische Anforderungen und definieren Projektziele, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Ressourcen, Risiken und Erfolgskriterien.
• Sie analysieren bestehende Prozesse und entwickeln optimierte Soll-Prozesse, Umsetzungskonzepte, SOPs sowie Rollen- und Schnittstellenbeschreibungen.
• Sie formulieren fachliche Anforderungen an digitale Systeme und stimmen diese mit IT, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Medizincontrolling, Einkauf und weiteren zentralen Bereichen ab.
• Sie koordinieren interprofessionelle Projektgruppen und erstellen entscheidungsreife Vorlagen für die Leitung.
• Sie planen und begleiten Pilotierungen, Tests, Schulungen, Roll-outs und Change-Management-Maßnahmen.
• Sie übernehmen das Termin-, Qualitäts-, Risiko- und Ressourcencontrolling und berichten adressatengerecht über Projektfortschritte und Handlungsbedarfe.

3. Qualitäts-, Daten- und Evaluationsmanagement

• Sie entwickeln und pflegen Kennzahlen zur Leistung, Zugänglichkeit, Prozessqualität und Versorgungskontinuität der neuroonkologischen Ambulanz.
• Sie definieren Datenquellen, Datenstände und verbindliche Auswertungsregeln.
• Sie erheben, plausibilisieren, analysieren und visualisieren Prozess- und Versorgungsdaten.
• Sie interpretieren die Ergebnisse wissenschaftlich fundiert und leiten priorisierte Handlungsempfehlungen ab.
• Sie evaluieren eingeführte Maßnahmen im Hinblick auf Zielerreichung, Wirksamkeit, Umsetzbarkeit und Nachhaltigkeit.
• Sie erstellen Evaluationspläne, Soll-Ist-Vergleiche, Managementberichte und Entscheidungsvorlagen.
• Sie wirken am Qualitätsmanagement, an Audits sowie an Zertifizierungs- und Zentrumsanforderungen mit und verfolgen vereinbarte Verbesserungsmaßnahmen nach.
• Sie recherchieren wissenschaftliche Literatur, Leitlinien und Benchmarks zu Organisations- und Versorgungskonzepten und übertragen geeignete Ansätze auf die lokalen Strukturen.
• Sie unterstützen versorgungswissenschaftliche Projektprotokolle, Förderanträge, Abstracts, Präsentationen und Publikationen.

4. Netzwerk-, Gremien- und Wissenstransfermanagement

• Sie bereiten interne und externe Arbeitsgruppen, Projektgremien und Koordinationsrunden vor, moderieren diese und stellen deren strukturierte Nachbereitung sicher.
• Sie übernehmen das Agenda-, Protokoll-, Beschluss- und Maßnahmenmanagement.
• Sie entwickeln verbindliche Kommunikations- und Kooperationsstrukturen mit Kliniken, Instituten, zentralen Diensten, Zuweisenden und weiteren Netzwerkpartnern.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen, Schulungsunterlagen, Prozesshandbücher und Informationsmaterialien.
• Sie führen Einweisungen, Workshops und projektbezogene Schulungen durch.
• Sie bauen eine nachvollziehbare Projekt- und Wissensdokumentation mit geregelten Ablagestrukturen, Versionierungen, Zuständigkeiten und Übergabeprozessen auf.
• Sie unterstützen die Leitung bei Projektanträgen, Ressourcen- und Kostenabschätzungen, Kooperationsvorhaben und Berichtsanforderungen.
• Sie vertreten übertragene Projekte nach entsprechender Beauftragung in internen und externen Abstimmungen und stellen den Wissenstransfer in den Routinebetrieb sicher.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder gleichwertiger Abschluss, ggf. Staatsexamen) in Gesundheitswissenschaften/Public Health, Versorgungsforschung, Psychologie, Medizin, Biologie/Neurowissenschaften, Pflegewissenschaft, Gesundheitsmanagement, Gesundheitsinformatik oder einem vergleichbaren Fach mit Befähigung zur selbstständigen wissenschaftlichen und konzeptionellen Arbeit.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Universitätsmedizin sowie in ambulanten onkologischen oder neurologischen Versorgungsstrukturen.
• Sehr gute Kenntnisse wissenschaftlicher Projekt- und Evaluationsmethoden, Prozessmodellierung, Change-Management, Qualitätsmanagement, Kennzahlenentwicklung und Datenanalyse.
• Sicheres Verständnis komplexer klinischer Versorgungspfade und interprofessioneller Arbeitsabläufe; Kenntnisse der Neuroonkologie bzw. Onkologie sind erwünscht.
• Kenntnisse der relevanten Datenschutz-, Schweigepflicht-, IT-Sicherheits- und Qualitätsvorgaben sowie der Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-, Dokumentations- und Projektmanagementsystemen; Erfahrung mit Krankenhausinformations-, Termin-, Datenbank-, Statistik- oder BI-Systemen ist erwünscht.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Analyse, Konzeption und Priorisierung komplexer Sachverhalte sowie zur Erstellung belastbarer Entscheidungsvorlagen.
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz, verbindliches Auftreten sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung.

Freuen Sie sich auf

• Eine zentrale Schlüsselposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der ärztlichen Bereichsleitung
• Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entscheidungsnähe
• Anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Medizin, Organisation, Management und Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Umwelt und Nachhaltigkeit

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Vielfalt und Internationalität

Eigene Kita und Tagespflege

Fort- und Weiterbildungsakademie

Zertifizierte Einarbeitung

Gesundheits-management

Tarifliche Vergütung

und Vieles Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unsere Abteilung für Familie und Gesundheit

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