Projektmanager*in für Ausstellungen (w/m/d)

Georg-August-Universität Göttingen; Göttingen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung VBL

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket VSN

Uni-Sportangebot

Job summary

Georg-August-Universität Göttingen sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Projektmanager/in für Ausstellungen in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029 und entlohnt nach TV-L, Eingruppierung 11.

Hauptaufgaben umfassen Koordination, Ausschreibungen, Drittmittel-verwaltung sowie Leihverkehr und Objektmanagement. Anforderungen: Hochschulabschluss in Kultur-/Museumsmanagement oder vergleichbar, mehrjährige relevante Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Kultur-/Museumsmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement mit Budget- und Terminsteuerung.
• Selbstständige Koordination von Ausstellungsprojekten mit internen/externalen Partnern.
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Vergabeverfahren und Leihverkehr vorteilhaft.

Responsibilities

• Gesamtkoordination der Ausstellungsaktivitäten inkl. Zeit- und Kostenplänen.
• Vorbereitung und Betreuung von Ausschreibungen sowie Angebote einholen.
• Unterstützung bei Drittmittelverwaltung und Verwendungsnachweisen.
• Bearbeitung des Leihverkehrs, Nutzungsrechte klären, Versicherungen betreuen.
• Objektdatenbank pflegen und Inventar betreuen.
• Organisation von Objekttransporten und Abstimmung mit Partnern.

Skills

Projektmanagement

Budgetsteuerung

Terminplanung

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Vergabeverfahren

Objektmanagement

Museumswissen

Education

BA in Kultur-/Museumsmanagement

Museologie/Betriebswirtschaft

Job description

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Forum Wissen ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle alsProjektmanager*in für Ausstellungen (w/m/d) – Entgeltgruppe 11 TV-L – in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029.

Mit dem Forum Wissen hat die Universität Göttingen einen Ort geschaffen, der Begegnungen und Austausch zwischen Forschung und Öffentlichkeit ermöglicht. Im dortigen Wissensmuseum werden Objekte aus den rund 70 wissenschaftlichen Sammlungen der Universität in einer großen Basisausstellung unter der Fragestellung präsentiert, wie Wissen entsteht. Außerdem stellen wechselnde Sonderausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate aktuelle Forschungsprojekte, spannende Themen der Wissenschaftsgeschichte und gesellschaftsrelevante Fragen vor, die die Universität gegenwärtig beschäftigen. In den kommenden drei Jahren werden zudem ein Biodiversitätsmuseum, ein Kulturforum, eine ethnologische Ausstellung und Schüler*innen-Labore ins Forum Wissen einziehen. In dieser vom Land Niedersachsen geförderten Modellphase wird sich das Haus konzeptionell und räumlich erweitern sowie organisatorisch und wirtschaftlich neu aufgestellt werden. Die Zusammenarbeit mit und die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen sowie der Wissensaustausch mit einer breiten und diversen Öffentlichkeit bleiben dabei zentrale Anliegen des Forum Wissen.

Im Aufgabenbereich des Projektmanagements für Ausstellungen liegt die zentrale Steuerung und Koordination verschiedener Ausstellungsformate des Forum Wissen in enger Abstimmung mit den Ausstellungskurator*innen und dem gesamten Museumsteam sowie den beteiligten Partner*innen und Gewerken.

Die Aufgaben der Stelle umfassen:

• Management und Koordination für sämtliche Ausstellungsaktivitäten inkl. Erstellung und Controlling von Zeit- und Kostenplänen, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten und Dienstleister
• Vorbereitung und Betreuung von Ausschreibungen sowie Durchführung von Vergabeprozessen, Einholung von Angeboten zu Dienst- und Lieferleistungen inklusive Markterkundung
• Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln inkl. Rechnungsprüfung, Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung und Dokumentation des Leihverkehrs zu Objekten und Einholen von Nutzungsrechten für Medien (u.a. Korrespondenz mit Leihgeber*innen und Rechteinhaber*innen, Erstellung und Prüfung von Leihverträgen, Abfrage von Ausstellungsbedingungen und Besprechung des Facility Reports), Bearbeitung der Versicherungen für die Leihgaben sowie ggf. der Schadensregulierung
• Pflege der Objektdatenbank sowie Betreuung des Ausstellungsinventars
• Organisation und Durchführung von Objekttransporten (Absprachen mit Leihgeber*innen, Fahrdienstleistern, Restaurator*innen und Kurator*innen; Einholung von Angeboten, Kurierbegleitung)

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Kultur-/Museumsmanagement/ Museologie/ Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere in der Steuerung von Budgets, Terminen und Qualitätsvorgaben
• Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Koordination und Steuerung von Ausstellungsprojekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Gewerken und Partner*innen sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen und Angebotseinholung; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
• Praktische Erfahrungen im Objektmanagement und musealen Leihverkehr sowie praktische Erfahrungen im Objekthandling
• Erfahrung im Bereich Versicherung von Kulturgut einschließlich Landes- und Staatshaftung sowie Schadensregulierung
• Kenntnisse in den Fachbereichen Finanzen / Recht / Versicherung / Logistik
• Kenntnisse im Bereich der musealen oder archivarischen Dokumentation und im Umgang mit Objektdatenbanken

Bitte beachten Sie, dass die Eingruppierung/Einstufung der Stelle abhängig von den jeweiligen persönlichen und beruflichen Erfahrungen ist.

Was wir Ihnen bieten?

• Sie sind Teil eines innovativen, wachsenden Museumsprojekts mit einer Vielfalt von Themen und Objekten aus den verschiedensten wissenschaftlichen Fachrichtungen der Universität.
• Die Stelle bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe in einem neuen Haus zu festigen und zu optimieren.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, sowie eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen.
• Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
• Sie können ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN erwerben.
• Sie erhalten eine vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Family. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.