Projektmanager*in für Ausstellungen (w/m/d)

Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung; Göttingen; Presencial; EUR 21.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Jobticket

Uni-Sportangebot

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung

Descripción de la vacante

Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Forum Wissen sucht eine Projektmanagerin für Ausstellungen (w/m/d) in Teilzeit 50%. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029 und bezahlt nach TV-L EG 11.

Im Fokus stehen Koordination, Ausschreibungen, Drittmittelverwaltung und das Management von Ausstellungsprojekten in enger Abstimmung mit Kuratorinnen und Museumsteam. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur-/Museumsmanagement oder vergleichbar mit, sowie

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere in Budget, Termine und Qualitätsvorgaben.
• Selbstständige Koordination und Steuerung von Ausstellungsprojekten mit internen/externen Beteiligten.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Management und Koordination sämtlicher Ausstellungsaktivitäten inkl. Erstellung und Controlling von Zeit- und Kostenplänen, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten und Dienstleister
• Vorbereitung und Betreuung von Ausschreibungen sowie Durchführung von Vergabeprozessen, Einholung von Angeboten zu Dienst- und Lieferleistungen incl. Markterkundung
• Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln inkl. Rechnungsprüfung, Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung und Dokumentation des Leihverkehrs zu Objekten und Einholen von Nutzungsrechten für Medien etc., Bearbeitung von Leihverträgen und Versicherungen
• Pflege der Objektdatenbank sowie Betreuung des Ausstellungsinventars
• Organisation und Durchführung von Objekttransporten inkl. Abstimmungen mit Leihgeberinnen und Kuratoren

Conocimientos

Projektmanagement

Budgetsteuerung

Terminplanung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Kultur-/Museumsmanagement / Museologie / Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Bereich

Descripción del empleo

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Forum Wissen ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle alsProjektmanagerin für Ausstellungen (w/m/d)- Entgeltgruppe 11 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029. Mit dem Forum Wissen hat die Universität Göttingen einen Ort geschaffen, der Begegnungen und Austausch zwischen Forschung und Öffentlichkeit ermöglicht. Im dortigen Wissensmuseum werden Objekte aus den rund 70 wissenschaftlichen Sammlungen der Universität in einer großen Basisausstellung unter der Fragestellung präsentiert, wie Wissen entsteht. Außerdem stellen wechselnde Sonderausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate aktuelle Forschungsprojekte, spannende Themen der Wissenschaftsgeschichte und gesellschaftsrelevante Fragen vor, die die Universität gegenwärtig beschäftigen. In den kommenden drei Jahren werden zudem ein Biodiversitätsmuseum, ein Kulturforum, eine ethnologische Ausstellung und Schülerinnen-Labore ins Forum Wissen einziehen. In dieser vom Land Niedersachsen geförderten Modellphase wird sich das Haus konzeptionell und räumlich erweitern sowie organisatorisch und wirtschaftlich neu aufgestellt werden. Die Zusammenarbeit mit und die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen sowie der Wissensaustausch mit einer breiten und diversen Öffentlichkeit bleiben dabei zentrale Anliegen des Forum Wissen.

Im Aufgabenbereich des Projektmanagements für Ausstellungen liegt die zentrale Steuerung und Koordination verschiedener Ausstellungsformate des Forum Wissen in enger Abstimmung mit den Ausstellungskuratorinnen und dem gesamten Museumsteam sowie den beteiligten Partnerinnen und Gewerken.

Aufgaben

• Management und Koordination für sämtliche Ausstellungsaktivitäten inkl. Erstellung und Controlling von Zeit- und Kostenplänen, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten und Dienstleister
• Vorbereitung und Betreuung von Ausschreibungen sowie Durchführung von Vergabeprozessen, Einholung von Angeboten zu Dienst- und Lieferleistungen inklusive Markterkundung
• Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln inkl. Rechnungsprüfung, Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung und Dokumentation des Leihverkehrs zu Objekten und Einholen von Nutzungsrechten für Medien (u.a. Korrespondenz mit Leihgeberinnen und Rechteinhaberinnen, Erstellung und Prüfung von Leihverträgen, Abfrage von Ausstellungsbedingungen und Besprechung des Facility Reports), Bearbeitung der Versicherungen für die Leihgaben sowie ggf. der Schadensregulierung
• Pflege der Objektdatenbank sowie Betreuung des Ausstellungsinventars
• Organisation und Durchführung von Objekttransporten (Absprachen mit Leihgeberinnen, Fahrdienstleistern, Restauratorinnen und Kurator*innen; Einholung von Angeboten, Kurierbegleitung)

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Kultur-/Museumsmanagement/ Museologie/ Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere in der Steuerung von Budgets, Terminen und Qualitätsvorgaben
• Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Koordination und Steuerung von Ausstellungsprojekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Gewerken und Partner*innen sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen und Angebotseinholung; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
• Praktische Erfahrungen im Objektmanagement und musealen Leihverkehr sowie praktische Erfahrungen im Objekthandling
• Erfahrung im Bereich Versicherung von Kulturgut einschließlich Landes- und Staatshaftung sowie Schadensregulierung
• Kenntnisse in den Fachbereichen Finanzen / Recht / Versicherung / Logistik
• Kenntnisse im Bereich der musealen oder archivarischen Dokumentation und im Umgang mit Objektdatenbanken

Bitte beachten Sie, dass die Eingruppierung/Einstufung der Stelle abhängig von den jeweiligen persönlichen und beruflichen Erfahrungen ist.

Was wir Ihnen bieten?

• Sie sind Teil eines innovativen, wachsenden Museumsprojekts mit einer Vielfalt von Themen und Objekten aus den verschiedensten wissenschaftlichen Fachrichtungen der Universität.
• Die Stelle bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe in einem neuen Haus zu festigen und zu optimieren.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, sowie eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen.
• Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
• Sie können ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN erwerben.
• Sie erhalten eine vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.

Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.

Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.