Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d)

Hochschule RheinMain; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule RheinMain sucht eine(n) Projektmanager:in Digitalisierung in Wiesbaden. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für zentrale Digitalisierungsprojekte, einschließlich der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Sie gestalten die digitale Zukunft der Hochschule aktiv und bringen Ihre weitreichenden Fachkenntnisse sowie Erfahrungen aus dem Projektmanagement ein. Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine transparente Entgeltstruktur sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Transparente Entgeltstruktur

Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Qualifikationen

• Über 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Digitalisierung.
• Vertiefte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten Software-Produkten.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination zentraler Digitalisierungsprojekte.
• Planung, Strukturierung und Steuerung der Projekte.
• Entwicklung von Kommunikations- und Change-Management-Strategien.

Kenntnisse

Koordination

Change-Management

Projektmanagement

Kommunikation

IT-Sicherheit

Ausbildung

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss)

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d), Wiesbaden

Hochschule RheinMain

Wiesbaden, Germany

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Steuerung und Koordination zentraler Digitalisierungsprojekte – insbesondere die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – und gestalten so aktiv die digitale Zukunft unserer Hochschule
• Sie planen , strukturieren und steuern Projekte zielgerichtet – von der Auswahl geeigneter Systeme bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Sie beraten unsere Organisationseinheiten zu Einsatzmöglichkeiten des DMS und begleiten den Wandel mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen
• Sie gestalten und optimieren Prozesse gemeinsam mit den Beteiligten – effizient, transparent und nachhaltig
• Sie binden alle relevanten Akteur:innen und Interessensgruppen innerhalb der Hochschule ein und vertreten das Projekt sichtbar und überzeugend nach innen
• Sie koordinieren interdisziplinäre Teams und sorgen für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Partner:innen
• Sie entwickeln geeignete Kommunikations- und Change-Management-Strategien , um Veränderungsprozesse erfolgreich zu begleiten
• Sie wirken aktiv im landesweiten Digitalpaktprojekt „Einführung digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ mit – durch: die hochschulübergreifende Abstimmung von Fachverfahrendie Vertretung der HSRM auf Arbeitsebenedie fristgerechte Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber dem HMWKdie Teilnahme an Netzwerktreffen
• Sie vertreten die Projekte engagiert in Gremien, Lenkungskreisen und gegenüber der Hochschulleitung
• Sie sind beteiligt am Aufbau eines effektiven Portfoliomanagementsystems für Digitalisierungsprojekte
• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Digitalisierung sowie im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor
• Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
• Vertiefte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements sowie fundierte Erfahrung im Change-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten Software-Produkten, Datenbanken und IT-Sicherheit
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Fähigkeit zur Koordination und Motivation von Projektteams
• Kenntnisse in Anforderungs-, Geschäftsprozessmanagement sowie Grundkenntnisse in Software-Architektur (z.B. Modularisierung, Schnittstellen, Anwendungsintegration)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Hochschulumfeld
• Eigeninitiative, systematisches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
• Tätigkeit in einem Zukunftsthema unserer Hochschule
• Enge Anbindung an das Ressort der Kanzlerin
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• BetrieblichesGesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP)und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.