Projektmanager:in Bürokonzepte

Tintschl AG; Bremen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tintschl AG sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in Facility Management am Standort Bremen. Sie übernehmen Teilaufgaben, steuern Projekte im Kosten- und Terminrahmen und arbeiten in einem interdisziplinären Team.

Sie administrieren Raumbuchungstools, unterstützen New-Work-Konzepte, koordinieren Unterauftragnehmer und treiben Werksentwicklung voran. Deutsch und Englisch sicher, Studium abgeschlossen, SAP- und Excel-Kenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level – C nach GPM-Standard.
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Abgeschlossenes Studium.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert.
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

Aufgaben

• Übernahme von Teilaufgaben und Kleinprojekten.
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen.
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
• Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort
• Intensive Analyse des Büroraumbewarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
• Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
• Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
• Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamführung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP

Excel VBA

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

Excel VBA

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Teilaufgaben und Kleinprojekten
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
• Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort sowie die Überprüfung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
• Intensive Analyse des Büroraumbedarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
• Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
• Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
• Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen

Ihr Profil

• Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level – C nach GPM-Standard
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP