Projektmanagementoffice (PMO) -Mitarbeiter*in (m/w/d)

Careerwebsite; Erfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Mittagessen-Zuschuss

Gute Erreichbarkeit via Stadtbahn

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt Südthüringen sucht eine/n Projektkoordinator/in PMO & IT-Change-Management (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Erfurt. Sie analysieren Projektdaten, kontrollieren Kennzahlen und bereiten Vorstandsbeschlüsse vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenaufbereitung, Protokollführung, Koordination von IT-Changes (JIRA) und Pflege der PM-Software Projektron BCS. Eine fundierte IT-Grundlage sowie Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung oder ein Bachelor-Studium in vorgeschlagenen Fächern.
• Vorteilhaft: Erfahrungen im PMO, Portfolio-Analysen und Ressourcenmanagement.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (z. B. GPM, PMI).
• Know-how in IT-Changes (z. B. Request for Change, Berechtigungen) wünschenswert.
• Umfassende IT-Kenntnisse (MS-Office, JIRA, Confluence, Garancy) bevorzugt.

Aufgaben

• Auswertung von Projektdaten für Einzelprojekte und das Portfolio.
• Controlling wesentlicher Kennzahlen und Eckpunkte in Projekten.
• Datenanalyse und -aufbereitung; Protokollierung von Meetings.
• Vorbereitung und Koordination von Vorstandsbeschlüssen; administrative Mitarbeit.
• Administration der PM-Software Projektron BCS; Dokumentation von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Datenanalyse

Projektmanagement

Kommunikation

Veränderungsmanagement

Ausbildung

Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss in Wirtschaft, Informatik oder Verwaltung

Tools

JIRA

Confluence

Garancy

Projektron BCS

Jobbeschreibung

merken

Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.

Der Bereich Unternehmensorganisation und -entwicklung begleitet die digitale Transformation durch Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Change-Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Projektkoordinator PMO & IT-Change-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Auswertung von Projektdaten für Einzelprojekte und das Projektportfolio
• Controlling von wesentlichen Kennzahlen und Eckpunkten in Projekten
• Datenanalyse und -aufbereitung
• Protokollierung von Meetings
• Vorbereitung und Koordination von Vorstandsbeschlüssen
• Administrative Mitwirkung in Einzelprojekten
• Administration und Pflege der Projektmanagement-Software Projektron BCS
• Weiterentwicklung, Dokumentation von Arbeitsprozessen im PMO
• Change Koordination (Rollen- und Berechtigungsmanagement (Garancy), Initiierung und Koordination von IT-Changes (JIRA), etc.) für den Bereich UOE

Ihr Profil

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägigen Erfahrungen oder ein Studium (Bachelor) beispielsweise in: Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management, Verwaltungsinformatik, Business Administration, Projektmanagement, Digital Business
• Möglichst Kenntnisse und Erfahrungen in Tätigkeiten (Analyse und Zusammenfassung von Projektdaten im Portfolio, Ressourcenmanagement, Controlling von Projekten, etc.) des Projektmanagement-Office (PMO)
• Von Vorteil wären gute Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. GPM, PMI)
• Wünschenswert wären zudem Kenntnisse oder Erfahrungen mit fachlichen Anforderungen an die IT bzw. der Koordination von IT-Changes (z. B. Request for Change, Requirements Engineering, Berechtigungen)
• Möglichst umfassende IT-Kenntnisse (MS-Office, JIRA, Confluence, Garancy)
• Von Vorteil wären Kenntnisse zu Projektmanagement-Software Projektron bcs und Berechtigungsmanagement mit der Software Garancy wünschenswert

Sozial:

• Proaktive, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikation und soziale Interaktion und Kritikfähigkeit
• Prozess- und projektorientierte Denkweise
• Affinität für Veränderungen

Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
• Bedarfsgerechte Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
• 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. frei, 38-Stunden-Woche
• Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
• JobRad-Leasing für Mitarbeitende
• Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
• Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
• Weitere Informationen über aufbaubank.de/karriere

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.