Projektmanagementassistenten und Assistenten des Legal Operations Managers in Teilzeit (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Stuttgart sucht einen Projektmanagementassistenten, der das Team im Bereich Legal Operations unterstützt. Diese Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Projektplänen, die Koordination von Meetings und die Dokumentation von Prozessen. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit und sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten. Profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld und attraktiven Benefits, während Sie Ihre Karriere vorantreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Weiterentwicklungschancen

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement ist ideal.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in juristische und digitale Prozesse.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Ressourcenplanung.
• Koordination von Meetings, Workshops und Status-Updates.
• Dokumentation und Reporting für das Management.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Dokumentation

Risikomanagement

Change Management

Jobbeschreibung

Projektmanagementassistenten und Assistenten des Legal Operations Managers in Teilzeit (m/w/d), Stuttgart

medavo GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft

Die medavo GmbH ist eine bundesweit agierende, modern geführte Kanzlei mit mehr als 40 Mitarbeitenden, die seit Jahren im Bereich der privatärztlichen Abrechnung von Leistungen tätig ist und gleichzeitig Leistungserbringer im Gesundheitswesen umfassend berät.

Aufgrund unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir ab sofort einen Projektmanagementassistenten und Assistenten des Legal Operations Managers in Teilzeit (m/w/d) mit direktem Bericht an den Manager Legal Operations. Dienstsitz ist in Stuttgart mit der Option auf einen hohen Anteil an Remote-Arbeit, ca. 20 Stunden/Woche.

Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie unter enger Abstimmung mit dem Manager Legal Operations operative Tätigkeiten im Projektmanagement und unterstützen bei der Umsetzung des Geschäftsbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

1. Erstellung und Pflege von Projektplänen: Mitarbeit bei der Definition von Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenplanung.
2. Koordination und Organisation: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Status-Updates sowie Abstimmung mit Teams, Abteilungen und externen Dienstleistern.
3. Kommunikation: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
4. Dokumentation und Reporting: Pflege von Projektunterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
5. Administrative Unterstützung: Protokollführung, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
6. Risikomanagement: Unterstützung bei der Risikoidentifikation und -steuerung.
7. Qualitätssicherung: Überwachung der Einhaltung interner Prozesse und Standards.
8. Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen innerhalb der Organisation.
9. Dokumenten- und Aktenmanagement: Pflege und Archivierung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung bei Berichten und Präsentationen.

Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, sind selbstständig, strukturiert und zielorientiert. Vorkenntnisse im juristischen Bereich sind nicht erforderlich, aber Sie sollten bereit sein, sich in juristische und digitale Prozesse einzuarbeiten. Sie zeichnen sich durch eine Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine kommunikative, diplomatische Art aus.

Wir bieten eine sichere Position in einem modernen, unterstützenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Weiterentwicklungschancen sowie attraktiven Benefits wie Firmenevents und betriebliche Altersvorsorge. Wir legen Wert auf Gleichberechtigung und berücksichtigen familiäre Belange.