Projektmanagement - Schwerpunkt Mediendesign und -produktion (f/m/d)

Projektmanagement - Schwerpunkt Mediendesign und -produktion (f/m/d), Hamburg

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Kreativindustrie? Dann gestalte mit uns spannende Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kreativteams, Kunden und Produktionspartnern!

Projektmanagement & Koordination

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Design- und Kommunikationsprojekten für verschiedene Kanäle (Print, Digital, On-Air, Event, Social Media)
• Sicherstellung eines effizienten Workflows zwischen Design, Produktion und Kunden
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Zeitmanagement der Projekte
• Sicherstellung der Qualität, Einhaltung von Gestaltungsrichtlinien sowie Nachhaltigkeits- und Barrierefreiheitsanforderungen

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Kreativindustrie? Dann gestalte mit uns spannende Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kreativteams, Kunden und Produktionspartnern!

Projektmanagement & Koordination

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Design- und Kommunikationsprojekten für verschiedene Kanäle (Print, Digital, On-Air, Event, Social Media)
• Sicherstellung eines effizienten Workflows zwischen Design, Produktion und Kunden
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Zeitmanagement der Projekte
• Sicherstellung der Qualität, Einhaltung von Gestaltungsrichtlinien sowie Nachhaltigkeits- und Barrierefreiheitsanforderungen

Weitere Verantwortlichkeiten

• Kunden- und Stakeholder-Management
• Direkter Ansprechpartner für Kunden und interne Teams in allen Fragen des Projektmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit Kreativ- und Produktionspartnern sowie externen Dienstleistern
• Steuerung und Einkauf von externen Leistungen (z. B. Medienproduktion, Druck, digitale Entwicklung)
• Verhandlung und Klärung von Nutzungsrechten sowie Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern

• Prozess- und Workflow-Optimierung
• Überwachung und Optimierung von Produktionsprozessen (Print, Digital, Event- und Raumdesign)
• Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kreativ- und Produktionsteams
• Beratung zu nachhaltigen Produktionsverfahren und automatisierten Workflows (z. B. Web-to-Print-Lösungen)
• Steuerung und Bearbeitung von Anfragen über ein Ticketingsystem zur Sicherstellung eines reibungslosen „Design-as-a-Service“-Modells

• Wissensmanagement & Qualitätssicherung
• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen, Templates und Produktionsdaten
• Schulung interner und externer Teams zu Prozessen, Medienproduktion und Best Practices

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agenturumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Projektplanung, -steuerung, Kundenberatung und Prozessoptimierung
• Erfahrung in der Koordination und Optimierung von Produktionsabläufen für Print- und Digitalmedien
• Offen für neue Arbeitsweisen und idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen
• Freude am direkten Kundenkontakt – professionell, sicher und sympathisch auftreten

Was wir bieten

• Teil einer der kreativsten Designagenturen Deutschlands
• Interdisziplinäres Team aus Experten in Corporate Design, UX-UI, Architektur, Motion Design u.v.m.
• Modernes Hamburger Office mit Café, Dachterrasse, Blick auf den Hafen und neuester Technik
• Regelmäßige Inhouse-Veranstaltungen, Fortbildungen und Teambuilding
• Freie Deutsch- und Englischkurse zur Sprachverbesserung
• 30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag
• Möglichkeiten zur Entgeltoptimierung (z.B. Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungsgespräche

Über uns

We are MUTABOR – Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung

Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in den Bereichen Branding, Technology, Spaces, Packaging und Content. Unsere Kundenliste umfasst Audi, BMW Motorrad, BSH, Bauer Media, Clariant, Daimler, DFL, EnBW, Migros, Vodafone und Volkswagen.

Von Hamburg aus realisieren wir Projekte weltweit – stets mit Fokus auf kreative und handwerkliche Perfektion.

Mit über 500 Awards und Top-Platzierungen in Kreativrankings gilt MUTABOR als führende Kraft der Branche.

Gegründet 1993 als Magazin, haben wir uns seit 1998 zu einer großen inhabergeführten Designagentur entwickelt, die Transformationsprozesse für nationale und internationale Unternehmen gestaltet.