Projektmanagement Maker-Advent

Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V.; Chemnitz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. sucht einen Projektmanager (m/w/d) für das Maker-Advent-Projekt, das kreative Mitmachangebote in der Kulturhauptstadt Chemnitz koordiniert. Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Kreativen sowie für das Management des Einreichungsprozesses, wobei überwiegend Remote-Arbeit möglich ist. Erfahrungen im Projektmanagement und ein kreativer Hintergrund sind wünschenswert.

Leistungen

Remote-Arbeit möglich

Reisekostenabrechnung gemäß sächsischem Reisekostenrecht

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement von Printprodukten ist wichtig.
• Wertschätzender und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil erforderlich.
• Akzeptanz für Schwankungen beim Workload. Desirable to have own technical equipment.

Aufgaben

• Koordination des Einreichungsprozesses und operatives Handling eines Formularsystems.
• Sichtung der Angebote und individuelle Kommunikation mit Anbieter:innen.
• Reporting über den Stand der Einreichungen an das Team MBA.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Kreatives Handwerken

Ausbildung

BA-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem Bereich

Erfahrung in der Koordination von Projekten

Jobbeschreibung

Das HauptprojektMakers, Business & Arts(MBA) der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 schlägt Brücken zwischen kreativen Macher:innen, Kunst, Wirtschaft und dem Tourismus.

MBA macht Kreative und ihre vielfältigen Mitmachangebote in Ateliers und Werkstätten sichtbar. Es lädt Gäste der Kulturhauptstadt ein, mit den Macher:innen vor Ort zu arbeiten. So wird kulturelles Erbe erlebbar und es entstehen ganz besondere Erinnerungsmomente. Ein besonderes Highlight ist dabei der Maker-Advent: Die Broschüre ist eine einmalige Sammlung von über 100 weihnachtlichen Mitmachangeboten. Sie zeigt eindrucksvoll, wie groß die Vielfalt an kreativen Werkstätten, Ateliers und Akteur:innen in der Kulturhauptstadt Chemnitz und der Kulturregion ist und lebt damit die Kernaussage der Kulturhauptstadt: C the Unseen.

Die Broschüre aus dem letzten Jahr finden Sie online:

https://bit.ly/broschuere-maker-advent

• Koordination des gesamten Einreichungsprozesses inklusive Einrichtung, Pflege und operativem Handling eines geeigneten Formularsystems durch den Dienstleister. Das Einreichsystem muss über die Möglichkeit verfügen, Bilder hochzuladen und den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz entsprechen.
• Sichtung der Angebote auf Eignung für den Maker-Advent in Rücksprache mit der Kommunationsverantwortlichen MBA
• Individuelle Kommunikation mit Anbieter:innen bei Rückfragen
• Zuarbeiten für weitere Dienstleister:innen (Lektorat, Grafik, Verteilung/Vertrieb)
• regelmäßiges Reporting zum Stand der Einreichungen an Team MBA
• Schnittstelle zwischen Team Makers, Business & Arts, Team Marketing/ Kommunikation C2025 und Anbieter:innen Maker-Advent
• ggf. Integration von Sponsoren in Broschüre
• Beratung zur Zugänglichkeit und gezielte Ansprache migrantischer Communities, selbst Angebote für den Maker-Advent einzureichen (inkl. zweisprachiger Anmeldeprozesse)
• Integration zusätzlicher Inhalte (z.B. Sponsor:innen, englischsprachige Veranstaltungen)
• Ggf. inhaltlicher Abgleich & Ideenfindung zur Darstellung auf Outdooractive.
• Erfahrung im Projektmanagement von Printprodukten
• Wertschätzender und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
• Strukturierte und fristgerechte Arbeitsorganisation
• Akzeptanz für Schwankungen beim Workload (tendenziell weniger Stunden im Juli / August, dafür arbeitsintensivere Monate September / Oktober)
• Freude an den Themen kreatives Handwerken, Macher:innen-Kultur und natürlich Europäische Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025
• eigene technische Ausstattung (PC oder Laptop, Telefon) mit Standardsoftware

Die Aufgabe kann überwiegend Remote erledigt werden. Für das Auftaktbriefing im Juni und das Auftaktbriefing mit den weiteren Dienstleister:innen sowie für die Veröffentlichung der Broschüre ist die Anwesenheit in Chemnitz wünschenswert. Reisekosten (abrechenbar nach sächsischem Reisekostenrecht – Bahnfahrt 2. Klasse oder 0,20 Ct. Kilometerpauchale) können Sie entsprechend separat einkalkulieren. Bitte kalkulieren Sie auf Stundensatzbasis und reichen Sie eine Liste Ihrer Referenzen mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir unvollständige Angebote nicht berücksichtigen können.

MEILENSTEINPLANUNG MAKER-ADVENT-BROSCHÜRE 2025

Zweite Juniwoche 2025

Start des Einreichungszeitraums für Mitmachangebote

Erstes gemeinsames Briefing von Projektmanagement, Grafik und Lektorat

Ende des Einreichungszeitraums

Abgabe der finalen Druckdaten

Druckzeitraum

Zwischen 20. und 31. Oktober 2025

Pressekonferenz & Veröffentlichung der Maker-Advent-Broschüre

Abschluss des externen Projektmanagements

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Bitte adressieren Sie Ihr Angebot an:

Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e. V.

Kraftwerk Mitte 7

Wir freuen uns über Ihre Zusendung – bitte ausschließlich per E-Mail an:

Frist für die Abgabe des Angebots:06. Juni 2025

Referrals increase your chances of interviewing at Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. by 2x

BA-Studium: Betriebswirtschaftslehre – Mittelstandsmanagement an der BA Glauchau

BA-Studium: Energie- und Gebäudetechnik – Schwerpunkt Energietechnik an der BA Riesa

Projektleiter Reinigungskonzepte (m/w/d)

Projektleiter Team BIM (m/w/d) Kulturhauptstadt Chemnitz

Projektleitung (w/m/d) Gebäudeautomation / MSR

Projektleiter Beratung & Vertrieb (m/w/d)

Projektleitung (w/m/d) Gebäudeautomation

Projektleitung (w/m/d) Sicherheitstechnik - Brandmeldetechnik

Grundstücks- und Gebäudewirtschafts-Gesellschaft m.b.H.: Projektmanager KI-gestützte Digitalisierung und Prozessoptimierung (m/w/d)

Consultant und Projektmanager (m/w/d) IT-Infrastruktur

Referent / Projektmanager / Spezialist in Nachhaltigkeit / ESG Regulatorik (m/w/d)

Projektentwickler / - manager im Systembau – Standort Chemnitz (m/w/d)

Projektingenieur/ Projektleiter (m/w/d) Umwelt- und Sanierungsprojekte

Teilprojektleiter Elektrik (w/m/d) – Chemnitz

Projektleiter (m/w/d) Ambulanz- und MVZ-Software

Teilprojektleiter Software (w/m/d) – Chemnitz