Projektleitung (m/w/d) - Belegungsmanagement

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Kornwestheim sucht einen Projektleiter für das Belegungsmanagement eines modernen Kultur- und Kongresszentrums. In dieser unbefristeten Stelle betreuen Sie Kunden, organisieren Events und arbeiten eng mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehalt und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen wie Jobticket

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und Social Media.

Aufgaben

• Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung.
• Verantwortung für Raumbuchungsanfragen und Belegungsplanung.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Messen und Events.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Bürokaufmann (m/w/d)

Tools

Office-Anwendungen

Social Media

Jobbeschreibung

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Client:

Stadt Kornwestheim

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

19.07.2025

Expiry Date:

02.09.2025

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Job Description:

PROJEKTLEITUNG (M/W/D) – BELEGUNGSMANAGEMENTDEIN ARBEITSUMFELD

Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) betreibt ein modernes Kultur- und Kongresszentrum (Das K). Das K wird mit seinem Festsaal, seinem Theatersaal, den Foyers und diversen weiteren Räumlichkeiten für Konzerte, Theater, Kongresse, Tagungen, Messen sowie Gesellschaftsveranstaltungen genutzt und als Eigenbetrieb der Stadt Kornwestheim geführt. Es ist organisatorisch in den Fachbereich Kultur und Sport eingebunden.

DEIN NEUER JOB

• Du betreust unsere Kunden inklusive Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungserstellung.
• Besichtigungen der Räumlichkeiten mit unseren Kunden führst du eigenständig durch.
• Die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen und die Durchführung der Belegungsplanung liegen in deiner Verantwortung.
• Du vermarktest und verkaufst unser Tagungs- und Konferenzangebot.

Wir behalten uns vor, die Aufgabengebiete bei Bedarf anzupassen.

• Bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Events, Promotion- und PR-Maßnahmen wirkst du mit, z.B. bei der Pflege unserer Internetportale.
• Du arbeitest eng mit Caterern zusammen und stimmst dich mit ihnen ab.
• Bei administrativen Aufgaben unterstützt du, zum Beispiel in der Buchhaltung oder bei der Erstellung von Statistiken.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), im Messe-, Kongress- und Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Social Media

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Du arbeitest strukturiert, hast eine eigenständige Arbeitsweise und ein offenes und selbstsicheres Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und vertriebliches Know-how

DAS BIETEN WIR DIR

• Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit vielseitigen und spannenden Aufgaben.
• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.

• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad.
• Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.

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Online-Bewerbung
Über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim bis zum 31. Juli 2025.

Schriftliche Bewerbung
Bei schriftlichen Bewerbungen gibst Du bitte die Kennziffer 0305-2025-02 an und sendest uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

KONTAKT

Herr Hollborn
Betriebsleiter des Eigenbetriebs Das K
Telefon [phone]

Frau Kunert
Personalabteilung
Telefon [phone]

ADRESSE

Stadt Kornwestheim
Fachbereich Organisation und Personal
70803 Kornwestheim

CHARTA DER VIELFALT

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

www.kornwestheim.de