Projektleitung (m/w/d)

PSM GmbH; Schiffweiler; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Erholungsurlaub

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Schiffweiler sucht eine erfahrene Projektleitung (m/w/d) für GMP‑regulierte Pharma-Projekte über den gesamten Produktlebenszyklus.

Sie steuern Budgets, Zeitpläne und Ressourcen, koordinieren Fachbereiche wie Herstellung, Qualitätssicherung, Technologietransfer, Logistik und Vertrieb, und sichern EU‑GMP‑Compliance sowie Audits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Pharmazie, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft/Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre) im Projektmanagement, idealerweise GMP-regulierten pharmazeutischen Umfeld.
• Verständnis regulatorischer Anforderungen, insbesondere sterile Herstellung.
• Erfahrung mit Technologietransfer-Projekten.
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie prozessorientiertes Denken.
• Eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
• Souveräner Umgang gegenüber Kunden und Behörden.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, ERP-Systemen & MS Office.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung pharmazeutischer Kundenprojekte im GMP-Umfeld über den Produktlebenszyklus.
• Zentrale Schnittstelle zu Kundinnen: technische, organisatorische und regulatorische Abstimmung sowie Statuskommunikation.
• Koordination mit Herstellung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung, Technologietransfer, Logistik und Vertrieb.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Zielen, Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.
• Sicherstellung regulatorischer Vorgaben (EU-GMP, AMWHV, ICH) sowie interner Standards.
• Risikomanagement und Lösung projektspezifischer Herausforderungen.
• Dokumentation, Status-Reporting und Präsentation gegenüber Kunden und Management.
• Vorbereitung und Begleitung von Kundenbesuchen und Audits.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Regulatorische Anforderungen

Koordination

Deutsch/Englisch (W/W)

Ausbildung

Naturwissenschaften/Pharmazie/Ingenieurwesen/BWL/Projektmanagement

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektleitung (m/w/d)

Stellendetails: Projektleitung (m/w/d). Standort: Schiffweiler. Beschäftigungsart: Vollzeit. Vergütung: 60.000 €/Jahr.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung pharmazeutischer Kundenprojekte im GMP-regulierten Umfeld über den gesamten Produktlebenszyklus – von Angebotsphase bis zur Auslieferung
• Zentrale Schnittstelle zu Kund:innen: technische, organisatorische und regulatorische Abstimmung sowie kontinuierliche Kommunikation über Projektstatus, Anforderungen und Änderungen
• Eigenständige und enge Koordination mit allen relevanten Fachbereichen: Herstellung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung, Technologietransfer, Logistik und Vertrieb
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben (EU‑GMP, AMWHV, ICH etc.) sowie interner Qualitätsstandards in allen Projektphasen
• Risikomanagement und proaktive Identifikation sowie Lösung projektspezifischer Herausforderungen
• Eigenverantwortliche Dokumentation, Status‑Reporting und Präsentation gegenüber Kunden und Management
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Kundenbesuchen und Audits

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft/Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Projektmanagement, idealerweise im GMP‑regulierten pharmazeutischen Umfeld
• Verständnis für regulatorische Anforderungen, insbesondere im Bereich sterile Herstellung
• Erfahrung mit Technologietransfer‑Projekten (z. B. Einführung neuer Produkte oder Prozesse in die Herstellung)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie prozessorientiertes Denken und Durchsetzungsvermögen
• In hohem Maße eigenständige, strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfindung
• Hohes Organisations‑ und Priorisierungsgeschick sowie starkes Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Behörden
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement‑Tool, ERP‑Systemen sowie gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch‑ und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden

Vorteile für Mitarbeitende

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung, inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung
• Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf
• Modernste Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Für Fragen oder Bewerbungen senden Sie bitte Ihre Unterlagen an [e-mail].