Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Hannover; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine engagierte Projektleitung für die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. In dieser spannenden Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für das Projektteam und die Dienstleister, leiten die fachliche Betreuung des Systems und arbeiten eng mit Anwender*innen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und umzusetzen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima und einer attraktiven Vergütung nach öffentlichem Dienst. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Gute IT-Ausstattung

Flexibles Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Kinderzulage

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium auf Masterniveau mit Schwerpunkt auf IT oder Verwaltung.
• Erfahrung in der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Leitung des Projektteams und zentrale*r Ansprechpartner*in für Projektfortschritt.
• Erarbeitung und Umsetzung eines Benutzer*innen- und Rechtemanagements.

Kenntnisse

Projektmanagement

Dokumentenmanagementsysteme

Kommunikative Fähigkeiten

Prozessverständnis

Ausbildung

Masterabschluss in Informationstechnologie oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)

Evangelische Kirche in Deutschland Hannover 24.04.2025

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Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)

Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: befristet

Dienstort: Herrenhäuser Str. 12, 30419 Hannover

Entgelt/Besoldung: EG 13

Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das erwartet Sie bei uns

• Projektsteuerung und zentrale*r Ansprechpartner*in für Fragen des Projektfortschritts und der inhaltlichen Ausgestaltung
• Leitung des Projektteams und Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen
• Fachliche und in Teilen technische Betreuung und Weiterentwicklung des DMS
• Abstimmung mit den Anwender*innen zu Anforderungen/Anpassungen an die Software
• Erarbeitung und Umsetzung eines Benutzer*innen- und Rechtemanagements
• Einarbeitung und Anwendung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen
• Begleitung und Koordination der Konfiguration von Schnittstellen zu Fachverfahren
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einforderung von Entscheidungen
• Teilnahme an den Schulungen des Anbieters zu allen Modulen
• Konzeption und Durchführung hausinterner Schulungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein einschlägiges abgeschlossenes Studium auf Masterniveau (vorzugsweise informationstechnischer, organisations- oder verwaltungsbezogener Schwerpunkt) und gute Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation
• Sie haben ein gutes Prozessverständnis und verfügen über gewinnende kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse technischer Grundlagen, um die Funktionalitäten des DMS zu verstehen und aktiv an der Ausgestaltung von Lösungskonzepten mitzuwirken
• Sie haben die Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

Darauf können Sie sich freuen

• eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 13 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
• eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit mit vielen selbständigen Anteilen
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung
• ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die EKD ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Tätigkeitsfeldern des höheren Dienstes zu erhöhen. Deshalb freuen wir uns insbesondere über die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. [phone]) gern zur Verfügung.

Informationen zum Arbeitsverhältnis und zum Gehalt gibt Ihnen gern die Leiterin des Personalreferates, Frau Petra Husmann-Müller (Tel.: [phone]).

Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)

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