Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d)

JR Germany; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Marketingbranche sucht einen Projektleiter für Messen und Eventmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Messeauftritten, die Betreuung von Mitausstellern und die Verwaltung von Budgets. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Benefits ist dies eine großartige Gelegenheit für eine engagierte Person, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Job Ticket

Homeoffice-Regelung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Messen.

Aufgaben

• Konzeption und Planung von Messeauftritten inkl. Kostenkalkulation.
• Durchführung von Projektmeetings und Abstimmung mit Mitausstellern.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

MS Office

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Ausbildung

Studium in Event- oder Veranstaltungsmanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d), ludwigsburg

MBW Marketinggesellschaft Baden-Württemberg mbH

Wir setzen Zeichen auf den Märkten. Im Auftrag des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR) fördern wir über das Gemeinschaftsmarketing den Absatz für Produkte der baden-württembergischen Land- und Ernährungswirtschaft. Dazu organisieren wir auf ca. sechs Verbrauchermessen wie der Grünen Woche in Berlin oder dem Maimarkt Mannheim den Gemeinschaftsauftritt Baden-Württembergs auf 100 bis 900 qm Ausstellungsfläche mit bis zu 40 Mitausstellern.

Für den Bereich Verbrauchermessen suchen wir ab 01.07.2025 einen Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist befristet bis zum 31.10.2026.

• Ausschreibung des Gemeinschaftsstands Baden-Württemberg und Akquise und Betreuung von Mitausstellerinnen und Mitausstellern
• Sie übernehmen die Konzeption und Planung der Messeauftritte, inkl. Kostenkalkulation, Flächenbuchung, Aufplanung, Personalplanung und Eventkommunikation im Vorfeld der Messe
• Durchführung von Projektmeetings und Abstimmung mit dem Ministerium, dem Messebau-Dienstleister und Mitausstellern
• Sie setzen die Messe inklusive Aufbau, Standabnahme, Standbetreuung, Ausstellerbetreuung und Abbau eigenverantwortlich um
• Sie planen und verwalten die messebezogenen Budgets
• Sie übernehmen die Abrechnung mit Mitausstellern und dem Ministerium
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, oder in einem vergleichbaren tätigkeitsrelevanten Bereich
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Messen und Events
• Flexibilität, Reisebereitschaft (ca. 30 Tage pro Jahr) und ein Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt
• Ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein souveränes Auftreten und eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
• Tarifliche Vergütung gemäß TV-L
• 30 Tage Urlaub und Benefits wie Job Ticket etc.
• Die Möglichkeit teilweise auch mobil zu arbeiten (Homeoffice-Regelung)