Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement (m/w/d)

höchstmass staff GmbH; Wiesbaden; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalagentur in Wiesbaden sucht eine/n Projektleiter/in für Event-, Personal- & Messemanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Kundenprojekten, mit einem starken Fokus auf Kommunikation und Organisation. Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit und arbeiten gerne in einem motivierten Team. Homeoffice ist möglich und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub

1–2 Tage Homeoffice pro Woche

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Personal- oder Messeumfeld.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Lust auf ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Event- und Messeumfeld.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Führung und Entwicklung eines kleinen Projektteams perspektivisch.

Kenntnisse

Projektmanagement im Eventbereich

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Digitale Affinität

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

ERP-Systeme (z.B. SAP, Salesforce, Odoo)

MS 365

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind höchstmass staff, eine Personalagentur mit Leidenschaft für Events, Messen und Markenauftritte.

Neben der Vermittlung von Hostessen und Eventkräften betreiben wir über unsere Partneragentur Barker Solutions einen eigenen Messebaubetrieb – wir planen, bauen und lagern Messestände und samt Logistik. Unser Herz schlägt für reibungslose Abläufe, starke Teams und begeisterte Kund:innen.

Deine Rolle

Als Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement übernimmst Du Verantwortung für die Planung und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom ersten Briefing bis zur erfolgreichen Durchführung.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Personal, Messebau und Logistik – und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Event- und Messeumfeld
• Personalplanung und -einsatzkoordination für Events und Messen
• Organisation und Planung von Logistik und Zeitabläufen
• Kalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling
• Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
• Projektmanagement remote (selten vor Ort) sowie Nachbereitung inkl. Erstellung von Reporting
• Dokumentation, Nachbereitung und Qualitätssicherung
• Perspektivisch: Führung und Entwicklung eines kleinen Projektteams

Qualifikation

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Personal- oder Messeumfeld
• Organisationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Digitale Affinität – Du arbeitest gerne mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Odoo) und MS 365 statt mit Zetteln
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
• Lust auf ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – Du gestaltest Deine Rolle mit

Benefits

• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Direkter Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse
• Flache Hierarchien, ehrlicher Teamspirit und Vertrauen
• 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (projektabhängig)
• 30 Tage Urlaub
• Ein Arbeitsplatz, an dem Verantwortung und Spaß zusammenpassen

Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe.

Wenn Du mitdenkst, mitgestaltest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns willkommen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam großartige Projekte auf die Beine zu stellen!