Projektleiter*in

IT - Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts; Berlin; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die IT - Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts sucht eine erfahrene IT-Projektleitung, die selbstständig strategische Projekte plant, steuert und erfolgreich zum Abschluss bringt.

Sie führen interdisziplinäre Teams, erheben Anforderungen und bereiten Sachverhalte verständlich auf, um Transformations- und Digitalisierungsinitiativen voranzutreiben.

Qualifications

• Master- bzw. Universitätsabschluss oder vergleichbare Kenntnisse
• Fundierte Erfahrungen in Leitung von IT-Projekten, idealerweise im Umfeld öffentlicher Verwaltung im Kontext des E-Government
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Standards (z.B. PRINCE2, PMI) mit entsprechender Zertifizierung
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 (GER)

Responsibilities

• Du planst und steuerst selbstständig strategische IT-Projekte und führst sie unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben erfolgreich zum Abschluss
• Du führst und steuerst interdisziplinäre Projektteams und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Du erhebst und analysierst strukturiert Kunden- und Projektanforderungen (Requirements Engineering)
• Du bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf und stellst Entscheidungsgrundlagen verständlich dar
• Du arbeitest dich in neue Themen ein, treibst die Umsetzung strategischer Vorhaben aktiv voran
• Du nimmst aktiv am Wissensmanagement teil, teilst Best Practices und unterstützt Kolleginnen und Kollegen mit deiner Erfahrung

Skills

IT-Projektleitung

Requirements Engineering

Stakeholder-Management

ITIL 4 Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Risikomanagement

Education

Master- oder Universitätsabschluss oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

PRINCE2

PMI

ITIL 4

Job description

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du planst und steuerst selbstständig strategische IT-Projekte und führst sie unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben erfolgreich zum Abschluss


• Du führst und steuerst interdisziplinäre Projektteams (z. B. Fachbereich, IT, Architektur, Dienstleister) und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern


• Du erhebst und analysierst strukturiert Kunden- und Projektanforderungen (Requirements Engineering) und begleitest die Lösungsfindung – von der Zieldefinition bis zur Umsetzung.


• Du bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf und stellst Entscheidungsgrundlagen für Kund\*innen und Gremien verständlich dar.


• Du arbeitest dich engagiert in neue Themen ein (z. B. Architekturvorgaben, Schnittstellen, Betriebs- und Serviceprozesse aufbauend auf ITIL 4) und treibst die Umsetzung strategischer Vorhaben aktiv voran.


• Du nimmst aktiv am Wissensmanagement teil, teilst Best Practices und unterstützt Kolleg\*innen mit deiner Erfahrung.

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Master- bzw. Universitätsabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten


• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise im Umfeld öffentlicher Verwaltung im Kontext des E-Government


• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Steuerung, dem Controlling und der damit verbundenen Berichterstattung von IT-Projekten auf fortgeschrittener Ebene einschließlich Risikomanagement zur Vorbereitung, Einführung und Migration von IT-Lösungen und/oder IT -Infrastrukturen (vorzugsweise im öffentlichen IT-Sektor)


• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Standards (z.b. PRINCE2, PMI) mit entsprechender Zertifizierung (z.b. PRINCE2 (Agile) Foundation oder vergleichbar)


• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 (GER)

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Erfahrung in der Steuerung strategischer Transformations- und Digitalisierungsprojekte


• Erfahrung im Stakeholder- und Changemanagement in komplexen Organisationen der öffentlichen Verwaltung (Fachbereiche, IT, externe Partner/Dienstleister)


• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten und besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung


• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.