Senior Projektleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei-Gruppe; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Bundesdruckerei-Gruppe sucht eine Senior Projektleitung für den Standort Berlin. Die Rolle verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Ministerien und Behörden.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account Management, Entwicklungsorganisation und dem Auftraggeber. Berichtslinie an Programm-, Bereichsleitung oder Geschäftsführung; enges Stakeholder-Management inklusive Budgetsteuerung und Eskalationen.

Qualifications

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT-/Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen.
• Erfahrung mit Budgets von ≥ 20 Mio. € pro Jahr und Teams von 15–30 Personen.
• Umfassendes Verständnis politischer Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbarer Entscheidungsprozesse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und Kundenseiten.
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister).
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen Auftraggebern.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit Entwicklungsleitung.
• Risikobewertung, Budgetsteuerung und Eskalationsmanagement.
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen.

Skills

Projektleitung

Regulierter Sektor

Budgetverantwortung

Stakeholder-Management

Education

Wirtschaftsinformatik

Verwaltungswissenschaften

Tools

PM Tools

Job description

Kurzbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Senior Projektleitung verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer, ressortübergreifender Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Bundesministerien und -behörden bzw. Landesministerien und -behörden. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Key Account Management, der Entwicklungsorganisation und dem jeweiligen ministeriellen Auftraggeber und stellt sicher, dass politische Anforderungen in eine belastbare, technisch umsetzbare Projekt-Roadmap übersetzt werden. Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, insbesondere Leitungsebenen).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Ihr Profil

• Erfahrung und Fachwissen:
  • Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor
    • mit Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mind. 50 Projektmitarbeitenden
    • und ggf. mit verteilten Auftraggebern (mehrere Ministerien, mehrere Bundesländer)
    • Souveränes Auftreten gegenüber oberer Managementebene
    • Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
    • Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
    • Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
    • Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
    • Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
    • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

Kompetenzprofil

• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen

Formale Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert