Experte IT-Steuerung (m|w|d) - befristet

Suewag; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Suewag in Frankfurt sucht eine/n engagierte/n IT-Kostencontroller/in zur Unterstützung der Budgetplanung, Prognose und des Reportings im Konzernverbund. Sie wirken aktiv an Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bringen Erfahrung in der Steuerung von IT-Kostenstellen mit.

Zu den Aufgaben gehört Beschaffung, Lizenzmanagement, Onboarding externer Dienstleister und enge Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Finanzen. Sie liefern aussagekräftige Reports für die kaufmännische Steuerung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Ausbildung mit fachlicher Zusatzqualifikation.
• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Controlling inkl. IT-Kostenstrukturen.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP-Module im Unternehmen.
• Projektmanagementkenntnisse und sichere Moderation/Präsentation.
• Wirtschaftliches Denken, analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• IT-Kostensteuerung: Budgetplanung, Prognose und Reporting im Konzernverbund.
• Controlling: Abweichungen analysieren, Gegensteuerungsmaßnahmen ableiten.
• Beschaffungsprozesse: BANFen erstellen, Bestellprozess monitoren, Abrechnungen prüfen.
• Fremddienstleister: Onboarding, Stammdatenpflege, Abrechnungsprozesse begleiten.
• Lizenzmanagement: Dokumentation pflegen, Wartungsverträge aktuell halten.
• Schnittstellenmanagement: enge Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Finanzen.
• Reporting: Standardreports erstellen für Transparenz und Steuerung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Kundenorientierung

Ausbildung

Stellen-spezifisches Studium Informatik / Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

SAP

ITIL

Jobbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• IT-Kostensteuerung: Du unterstützt bei der Budgetplanung und -prognose sowie beim Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Controlling: Bei der kaufmännischen Steuerung der IT-Kostenstellen behältst Du den Überblick, analysierst Abweichungen und leitest gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und verfolgst diese nach.
• Beschaffungsprozesse: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen (BANFen), monitorst den gesamten Bestellprozess und stellst durch die Rechnungsprüfung eine ordnungsgemäße Abwicklung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sicher.
• Fremddienstleister: Beim Onboarding und der Verwaltung unserer IT-Fremddienstleister bringst Du Dich aktiv ein, pflegst relevante Stammdaten und begleitest die zugehörigen Abrechnungsprozesse.
• Lizenzmanagement: Du pflegst und entwickelst die Lizenzdokumentation weiter und sorgst damit für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zu Lizenzen und Wartungsverträgen.
• Lizenzbeschaffung: Im Rahmen von Beschaffungen, Nachbestellungen und Kündigungen von Lizenzen führst Du Vorprüfungen durch und unterstützt so die Umsetzung konzernweiter Vorgaben und Strategien.
• Schnittstellenmanagement: Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich sorgst Du für eine reibungslose operative Zusammenarbeit und bereitest Review- und Abstimmungstermine inklusive relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Standardreports und schaffst damit Transparenz und eine fundierte Grundlage für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Ein stellenspezifisches Studium, beispielsweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit fachlich orientierter Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung mitbringst.
• Über mehrjährige, idealerweise drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügst und Erfahrung in der Erarbeitung sowie Überwachung von Steuerungsvorgaben und -richtlinien, beispielsweise nach ITIL, mitbringst.
• Gute Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit den im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen und Technologien besitzt.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagementmethoden mitbringst und Moderations- sowie Präsentationstechniken sicher einsetzen kannst.
• Betriebswirtschaftlich denkst, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei komplexeren kaufmännischen und technischen Themen strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung überzeugst, Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrückst und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen arbeitest.
• Dich durch Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnest.
• Freude an Deiner fachlichen Weiterentwicklung hast, Dir neue Themen eigenverantwortlich erschließt und bei Bedarf die Bereitschaft für einen Einsatz im Bereitschaftsdienst mitbringst.