Projektleiter Delegationsvereinbarungen (m/w/d)

Westhouse Group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes internationales Recruitment-Unternehmen sucht einen Projektleiter für Delegationsvereinbarungen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse und Implementierung von Einkaufsprozessen in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Delegationsvereinbarungen den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Projektmanagementfähigkeiten in einem innovativen und unterstützenden Team einzusetzen und gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die Einkaufsstrategie des Unternehmens zu haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Einkaufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf.
• Erfahrung in der Leitung von Einkaufsprojekten und Prozess-Design.

Aufgaben

• Anpassung oder Aufhebung von Delegationsvereinbarungen.
• Entwicklung eines Implementierungsplans und Abstimmung mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Projektleiter-Erfahrung

Procurement Prozess-Design

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

Coupa

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektleiter Delegationsvereinbarungen (m/w/d) - Remote + Düsseldorf

Rahmeninformationen

• Referenz: 173781
• Start: 2025-05-09 / nach Vereinbarung
• Dauer: Dezember 2025 + Verlängerungsoption
• Standort: Remote + Düsseldorf
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Einkaufserfahrung im strategischen sowie im operativ/taktischen Einkauf
• Ausgeprägte Projektleiter-Erfahrung aus der Leitung unterschiedlichster Einkaufsprojekte
• Erfahrungen im Procurement Prozess-Design
• Ausgeprägte und seniore Kommunikationsstärke, auch in Konfliktsituationen
• Muss konzeptionell übergreifend das Gesamtbild im Blick haben und steuern, gleichzeitig aber auch operativ Themen abarbeiten können
• Teamfähig
• Von Vorteil wäre es, wenn die Person bereits in Einkaufs-Prozess-Roll outs bzw. in Prozess-Onboardings neuer Gesellschaften in einem Zentralprozess tätig war, idealerweise als Projektleiter

Ihre Aufgaben

• Unser Kunde hat heute rd. 2 Dutzend sog. Delegationsvereinbarungen mit einzelnen deutschen Tochtergesellschaften. Dies bedeutet, dass diese Einheiten unter Einhaltung der Regeln aus der Beschaffungsrichtlinie vollständig eigenständig beschaffen dürfen.
• Aufgrund von regulatorischen Anforderungen (Third Party Risk Management, Dora) sowie interner Steueranforderungen, müssen die Delegationsvereinbarungen nun entweder angepasst oder, im äußersten Fall, vollständig aufgehoben werden. Mit beiden Szenarien gehen vor allem für die delegierten Einheiten Prozessveränderungen einher.
• Darüber hinaus kann bzw. wird das Einrollen der Delegationsvereinbarungen bedeuten, dass mit dem zentralen Einkaufssystem Coupa gearbeitet werden muss. Der Umfang welche Tätigkeiten genau in Coupa durchgeführt werden müssten ist aktuell in Prüfung. Ziel ist es, den Umfang so gering wie möglich zu halten und auch die technische Integration so klein wie möglich zu halten.
• 1. Arbeitspaket: Analysephase
• Design des prozessualen Zielbilds
• Festlegung und Abstimmung der relevanten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Stakeholder
• Entwicklung eines Implementierungsplans und genaue Definition des Implementierungsumfangs
• Entwicklung des Vorgehensmodells
• 2. Arbeitspaket: Implementierungs-Wellen
• Änderung der formalen Delegationsvereinbarungsdokumente passend zum festgelegten neuen Scope bis hin zur Unterzeichnung derselbigen
• Abstimmung der neuen Dokumente und des Implementierungsvorgehens mit den delegierten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Verträge in den jeweiligen delegierten Einheiten
• Digitales Einsammeln dieser Verträge sowie Upload der Verträge in Coupa

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Nicole Wisniewski
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