Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) für das Projekt VISION im FB Gesundheit und Pflege

Eah Jena; Jena; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena sucht eine erfahrene Projektkoordinatorin/einen Projektkoordinator für das Projekt VISION. Diese Position beinhaltet die Verantwortung für das Gesamtmanagement des Projekts zur Modernisierung der akademischen Ausbildung im Bereich Gesundheit und Pflege. Das Stellenangebot umfasst eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Weiterbildungs- und Einarbeitungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Arbeitskultur

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Fundierte Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise im Hochschulbereich.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Planung und Koordination komplexer Projekte.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagementsoftware.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management des Gesamtprojekts.
• Steuerung und Abstimmung mit Projektleitung und Lenkungskreis.
• Controlling und Berichtslegung gegenwärtiger und abgeschlossener Projekte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Moderationskompetenz

Strukturierte Planung

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Projektmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.

Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) für das Projekt VISION im FB Gesundheit und Pflege

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Fachbereich Gesundheit und Pflege, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) für das Projekt VISION vorbehaltlich der Mittelzusage des Fördermittelgebers zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2029, bei positiver Projektevaluation mit Option auf Verlängerung bis zum 30.09.2031.

Aufgabenbeschreibung:

Das durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderte Projekt VISION verfolgt das Ziel, die akademische Ausbildung in den fünf primärqualifizierenden Bachelorstudiengängen des Fachbereichs Gesundheit und Pflege an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena inhaltlich wie organisatorisch grundlegend zu restrukturieren, zu modernisieren und nachhaltig weiterzuentwickeln. Im Fokus stehen curriculare Anpassung an aktuelle gesetzliche und fachliche Entwicklungen, der Aufbau interprofessioneller Lehrstrukturen, die Digitalisierung von Lehr- und Prüfungsprozessen, die Einführung neuer Masterprogramme sowie die Stärkung der organisatorischen Effizienz.
Zur operativen Steuerung dieses strategisch bedeutenden Vorhabens suchen wir eine erfahrene und engagierte Projektkoordinatorin/einen Projektkoordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management des Gesamtprojekts VISION: Koordination, Zeit- und Ressourcenplanung, Meilensteinsteuerung, Risikomanagement
• Strategische Steuerung und Abstimmung mit der Projektleitung, dem Lenkungskreis sowie den Verantwortlichen der Arbeitspakete
• Controlling und Berichtslegung, inkl. Budgetüberwachung, Evaluation der Projektfortschritte, Aufbereitung von Zwischen- und Abschlussberichten für den Fördermittelgeber
• Qualitätssicherung und Implementierungsbegleitung: Unterstützung bei der Überführung der Projektergebnisse in die dauerhafte Hochschulpraxis
• Koordination von internen Kommunikationsprozessen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsaustausches zwischen allen Projektbeteiligten
• Mitwirkung an Transferaktivitäten auf hochschulinterner, regionaler und nationaler Ebene

Erwartete Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Gesundheits-,
  Sozial-, Bildungs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Fundierte Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise im Kontext Hochschule, Wissenschaft oder öffentlicher Bildungseinrichtungen
• Nachgewiesene Fähigkeit zu strukturierter Planung, Koordination und Steuerung komplexer Projekte
• Kommunikationsstärke und Moderationskompetenz in heterogenen Team- und Leitungskontexten sowie sicheres und situationssensibles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Projektmanagementsoftware und MS Office
• Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungsorientierung sowie ein wertschätzender, partizipativer Arbeitsstil
  Wünschenswert sind zudem:
• Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse im Bereich der Gesundheitsfachberufe, der interprofessionellen Lehre oder der Curriculumentwicklung

Unser Angebot:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams an einer dynamischen Hochschule
• eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine teamorientierte Arbeitskultur
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
  DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG)

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.07.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder [e-mail] in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter [e-mail] wenden.

Standort:

• Jena (Thüringen, Deutschland)

Kategorie:

• Wiss. Mitarbeiter*in

Dauer: 30.09.2029 Stellenumfang: 100% Beginn frühestens: 01.08.2025 Vergütung: bis E 13 TV-L Aufgabengebiet:

• Lehre
• Management
• Medizin und Gesundheitswesen

Studienrichtung:

• Medizin & Gesundheit
• Verwaltungswissenschaften

Bildungsabschluss: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Gesundheits-, Sozial-, Bildungs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissens Arbeitssprache & erwartetes Niveau:

• Deutsch (verhandlungssicher)

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena

Bewerbungsfrist: 18.07.2025 Kennziffer: WiMi 08/25 per E-Mail: [e-mail] per Post: Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena Bewerbungsunterlagen: vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer