Projektkoordinator PMO (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) PMO zur Unterstützung von Rebranding-Maßnahmen. Sie erstellen Projektpläne, Dashboards und Reportings sowie Koordinieren von Aufgaben und Meetings.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, Agenturen und Dienstleistern zusammen, analysieren Kennzahlen mit Excel/Power BI und bereiten Kommunikationsunterlagen vor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) runden Ihr Profil ab. Beginn ab sofort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder Koordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Gute Kenntnisse in MS Power BI.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Organisations- und Kommunikationsgesch

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation

Tools

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Power BI

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben...

Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen:

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn ab sofort