Projektassistenz (m/w/d) im Rebranding

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgel

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten (E-Ler

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Zusammenfassung

DIS AG sucht in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Rebranding. Sie unterstützen ein unternehmensweites Transformationsprojekt, koordinieren Termine, Stakeholdern und Aktivitäten und erstellen aussagekräftige Reports.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Agenturen zusammen, verwenden Power BI zur Visualisierung von Kennzahlen und pflegen Dashboards. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Projektmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder koordinierenden Funktionen wünschenswert
• Berührungspunkte mit Kommunikations-, Marketing-, Transformations- oder Rebranding-Projekten wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Berichten und aussagekräftigen Management-Reports
• Power BI zur Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Kennzahlen und Projektdaten

Aufgaben

• Sie begleiten Rebranding-Projekte und unterstützen Planung, Steuerung und Umsetzung
• Termine, Meilensteine und Aufgaben im Blick halten und Nachverfolgung sicherstellen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen, Agenturen und Dienstleistern
• Reports, Analysen und Präsentationen für Stakeholder und Management erstellen
• Projektmeetings und Workshops organisieren sowie Vor- und Nachbereitung durchführen
• Mit Reporting-Tools, insbesondere Power BI, Kennzahlen visualisieren und Dashboards pflegen

Kenntnisse

Koordination

Reporting

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Power BI

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen namhaften Kunden in Berlin eine engagierte

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Rebranding.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein unternehmensweites Transformations- und Rebranding-Projekt und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Koordination von Terminen, Stakeholdern und Projektaktivitäten. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Agenturen zusammen, erstellen aussagekräftige Reports und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Wenn Sie Freude an der Steuerung komplexer Projekte, der Arbeit mit Kennzahlen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

• 35 Stunden Woche
• Eine übertarifliche Vergütung: Eine faire und attraktive Vergütung ist uns wichtig. Deshalb profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das je nach Einsatz durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und damit eine langfristige Perspektive sowie Planungssicherheit für Ihre berufliche Zukunft.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, damit Sie die schönsten Zeiten des Jahres entspannt genießen können.
• Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, um Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Ruhestand zu unterstützen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ihre persönliche Entfaltung: Mit unserer E-Learning-Akademie haben Sie Zugang zu zahlreichen kostenfreien Weiterbildungsangeboten. So können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich ausbauen und Ihre Karriere aktiv gestalten.
• Weitere attraktive Benefits: Auf Wunsch unterstützen wir Sie gezielt bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden. Durch individuelle Tipps und Coaching helfen wir Ihnen dabei, optimal in Ihren neuen Job zu starten.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten spannende Rebranding-Projekte und unterstützen deren erfolgreiche Planung, Steuerung und Umsetzung
• Dabei behalten Sie Termine, Meilensteine und Aufgaben stets im Blick und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung aller Projektaktivitäten
• Als zentrale Schnittstelle stimmen Sie sich mit internen Fachbereichen sowie externen Agenturen und Dienstleistern ab
• Eigenverantwortlich erstellen Sie Reports, Analysen und Präsentationen für verschiedene Stakeholder und Managementebenen
• Darüber hinaus organisieren Sie Projektmeetings und Workshops und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
• Mithilfe moderner Reporting-Tools, insbesondere Power BI, visualisieren Sie Projektkennzahlen, pflegen Dashboards und schaffen Transparenz über den Projektfortschritt

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion sammeln
• Wünschenswert sind zudem erste Berührungspunkte mit Kommunikations-, Marketing-, Transformations- oder Rebranding-Projekten sowie der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Im Umgang mit Microsoft Office überzeugen Sie insbesondere durch Ihre sehr guten Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Berichten und aussagekräftigen Management-Reports mit
• Ergänzend dazu nutzen Sie Power BI sicher zur Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Kennzahlen und Projektdaten
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25