Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifgebundene Löhne

Übertarifliche Bezahlung

Langfristige Einsätze

Bonuszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freizeitausgleich

Schneller Einstieg

Wertvolle Berufserfahrung

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Vilo-Personal in Berlin sucht einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) PMO zur Unterstützung des Projektmanagements bei Rebranding-Maßnahmen. Sie erstellen Projektpläne, Dashboards und Statusberichte und koordinieren interne sowie externe Stakeholder.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Power BI mit, sprechen Deutsch und Englisch auf B2-Niveau und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, sowie Kenntnisse in Power BI.
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding- oder Transformationsprojekten sowie Zusammenarbeit mit Agenturen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Dashboards.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Aktivitäten.
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Kooperation mit internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Erstellung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsunterlagen.
• Auswertung und Visualisierung von Kennzahlen mit Excel und Power BI.
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Kenntnisse

Projektkoordination

Projektcontrolling

MS Office

Power BI

Excel

Englisch (B2)

Rebranding-Projekte

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Power BI

PowerPoint

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Industrie!

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektkoordinator (m/w/d) PMO beginnt hier!

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben

• Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen:
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Versprechen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!