Projektkoordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

fairnamic GmbH; Friedrichshafen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeitstage

Monatliche Zuschüsse (EGYM/Friedrichsh

Job summary

fairnamic GmbH sucht Verstärkung fürs AERO-Team in Friedrichshafen: Projektteam-Assistenz in Voll- oder Teilzeit unterstützt die Projektleitung, koordiniert Abläufe und administratives.

Sie arbeiten eng mit Partnerflugplätzen, Dienstleistern und internem Travelmanagement zusammen; idealerweise bringen Sie Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Veranstaltungsumfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Team- und Projektleiterassistenz, insbesondere Reise-, Vertrags-, Rechnungs- und Abrechnungsmanagement
• Koordination und Betreuung von Partnerflugplätzen
• Koordination und Betreuung interner und externer Partner, Dienstleister sowie relevanter Ansprechpartner inkl. Travelmanagement von externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung veranstaltungsbezogener Prozesse, Logistik- und Infrastrukturthemen

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Werde Teil unseres Teams und trage den Traum vom Fliegen ins Morgen!

Die AERO Friedrichshafen ist die europäische Leitmesse der allgemeinen Luftfahrt (General Aviation) und der Business Aviation (Geschäftsluftfahrt). Sie zieht jährlich rund 860 internationale Aussteller, über 37.000 Besucher und über 400 Medienvertreter nach Friedrichshafen. Jedes Jahr bildet die AERO auf dem gesamten Messegelände eine gewaltige Bandbreite an Luftfahrtthemen inkl. ausgestellter Fluggeräte ab - von der Drohne, über Ultraleichtflugzeuge, Helikopter bis zum Thema Business Aviation.

Komm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Projektteam als

in Voll- oder Teilzeit

Dein Job, der Dich erfüllt:

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Team- und Projektleiterassistenz, insbesondere Reise-, Vertrags-, Rechnungs- und Abrechnungsmanagement
• Koordination und Betreuung von Partnerflugplätzen
• Koordination und Betreuung interner und externer Partner, Dienstleister sowie relevanter Ansprechpartner inkl. Travelmanagement von externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung veranstaltungsbezogener Prozesse, Logistik- und Infrastrukturthemen

Ergreife Deine Chance und gestalte mit uns die Zukunft der allgemeinen Luftfahrt in Richtung Nachhaltigkeit!

Dein Background, der uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. mit der Fachrichtung Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Veranstaltungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen
• Lust auf das Messewesen, die AERO, unser Team

Bringst Du alle notwendigen Skills mit? Dann komm ins AERO-Team!

Unser Umfeld, das Dich begeistert:

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
• Flexibles Gleitzeitmodell und bis zu zwei Mobilarbeitstage pro Woche
• Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• … und vieles mehr

Sind wir Dein perfektes Match? Dann müssen wir Dich unbedingt kennenlernen!

Die fairnamic GmbH ist ein junges Joint Venture der Messegesellschaften Friedrichshafen und Frankfurt mit dem Schwerpunkt innovativer Mobilität einschließlich der internationalen Leitmessen EUROBIKE und AERO.