Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt & Sonderanfertigungen

Atlas-Air-Service-Ag; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Zusammenfassung

Atlas-Air-Service-Ag in Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt & Sonderanfertigungen in Vollzeit. Sie steuern komplexe Luftfahrtprojekte, realisieren individuelle Kundenanforderungen und sorgen für termingerechte Ergebnisse durch enge Zusammenarbeit mit Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten und Qualitätssicherung.

Sie arbeiten hands-on im Hangar, überwachen Fortschritt, pflegen Projektdokumentation und berichten statusorientiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, eine vergleichbare Berufsausbildung oder entsprechende fundierte Praxiserfahrung.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Begeisterung für die Kombination aus Büroarbeit und direktem Einsatz im Hangar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Herstellern und Lieferanten.
• Erste Projekterfahrung (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Abschlussarbeiten oder Erstberufserfahrung).
• Einblicke in den Werkstatt‑ oder Fertigungsbetrieb innerhalb der Luftfahrtbranche.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).

Aufgaben

• Projektbegleitung: Begleitung technisch anspruchsvoller Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Auftragsanbahnung bis zur erfolgreichen Übergabe.
• Termin- & Materialverfolgung: Aktives Nachhalten von Meilensteinen, Materialverfügbarkeiten und offenen Punkten zur Vermeidung von Engpässen und Verzögerungen.
• Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson und Bindeglied zwischen Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten, Einkauf und Qualitätssicherung.
• Beschaffung: Einholen und Nachhalten von Lieferantenangeboten sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Dokumentation: Sorgfältige Pflege der Projektunterlagen gemäß den internen Projektmanagement-Standards.
• Reporting & Optimierung: Erstellung von Statusberichten, Mitwirkung bei der technischen Lösungsfindung sowie aktiver Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement‑Werkzeuge.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Projektmanagement Zertifizierung (IPMA/PMI)

Jobbeschreibung

Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt & Sonderanfertigungen

Vollzeit, unbefristet | Eintrittsdatum: ab sofort

Gehaltsrahmen: 55.000 € – 65.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

Chancen für Berufseinsteiger, Hochschulabsolventen sowie Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung.

Über die Position

Ein komplexes Luftfahrtprojekt, individuelle Kundenanforderungen und eine termingerechte Fertigstellung – als Projektkoordinator (m/w/d) stehen Sie mitten im Geschehen. Bei uns findet nicht nur die reguläre Instandhaltung statt: Wir realisieren anspruchsvolle Umbauten, Modifikationen und Sonderanfertigungen.

In dieser Position agieren Sie im Bereich der Sonderanfertigungen hands‑on an der Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen. Sie koordinieren nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern sind regelmäßig direkt vor Ort im Hangar, behalten den Arbeitsfortschritt im Blick und stellen den reibungslosen Ablauf der Projekte sicher.

Das erwartet Sie

• Projektbegleitung: Begleitung technisch anspruchsvoller Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Auftragsanbahnung bis zur erfolgreichen Übergabe.
• Termin- & Materialverfolgung: Aktives Nachhalten von Meilensteinen, Materialverfügbarkeiten und offenen Punkten zur Vermeidung von Engpässen und Verzögerungen.
• Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson und Bindeglied zwischen Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten, Einkauf und Qualitätssicherung.
• Beschaffung: Einholen und Nachhalten von Lieferantenangeboten sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Dokumentation: Sorgfältige Pflege der Projektunterlagen gemäß den internen Projektmanagement-Standards.
• Reporting & Optimierung: Erstellung von Statusberichten, Mitwirkung bei der technischen Lösungsfindung sowie aktiver Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement‑Werkzeuge.

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, eine vergleichbare Berufsausbildung oder entsprechende fundierte Praxiserfahrung.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Begeisterung für die Kombination aus Büroarbeit und direktem Einsatz im Hangar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Herstellern und Lieferanten.
• Erste Projekterfahrung (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Abschlussarbeiten oder Erstberufserfahrung).
• Einblicke in den Werkstatt‑ oder Fertigungsbetrieb innerhalb der Luftfahrtbranche.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).

Das und noch mehr bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
• Von Tag eins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg*innen.
• Natürlich bieten wie die Standards, hier fehlt es Ihnen an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.