Projektkoordinator Luftfahrt & Sonderanfertigungen (m/w/d)

Atlas Air Service; Bremen; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Firmenfitness

Obstkörbe

Job summary

Atlas Air Service in Bremen sucht ab sofort einen Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt & Sonderanfertigungen zur Leitung komplexer Umbauten und individueller Kundenanforderungen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet mit einem Gehaltsrahmen von 55.000 € bis 65.000 € p.a.

Sie arbeiten hands-on am Standort Hangar, koordinieren Abteilungen, behalten Termine im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe. Voraussetzungen: technisches oder kaufmännisches Studium bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium bzw. äquivalente Praxiserfahrung.
• Gutes technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Begeisterung für Büroarbeit sowie direkten Einsatz im Hangar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte.
• Erste Projekterfahrung, z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Abschlussarbeiten.
• Einblicke in Werkstatt-/Fertigungsbetrieb in der Luftfahrt.
• Zertifizierung im Projektmanagement (IPMA/ PMI) oder vergleichbar.

Responsibilities

• Projektbegleitung technischer Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Termin- & Materialverfolgung: Meilensteine, Materialien, offene Punkte überwachen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten, Einkauf und QA.
• Beschaffung: Angebote einholen und Liefertermine überwachen.
• Dokumentation: Projektunterlagen gemäß interner Standards pflegen.
• Reporting & Optimierung: Statusberichte erstellen, technische Lösungsfindung unterstützen, Tools weiterentwickeln.

Skills

Technisches Verständnis

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Education

Technisches oder kaufmännisches Studium / Berufsausbildung

IPMA/ PMI Zertifizierung

Job description

Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt & Sonderanfertigungen

Vollzeit, unbefristet | Eintrittsdatum: ab sofort Gehaltsrahmen: 55.000 € – 65.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

Chancen für Berufseinsteiger, Hochschulabsolventen sowie Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung.

Über die Position

Ein komplexes Luftfahrtprojekt, individuelle Kundenanforderungen und eine termingerechte Fertigstellung – als Projektkoordinator (m/w/d) stehen Sie mitten im Geschehen. Bei uns findet nicht nur die reguläre Instandhaltung statt: Wir realisieren anspruchsvolle Umbauten, Modifikationen und Sonderanfertigungen.

In dieser Position agieren Sie im Bereich der Sonderanfertigungen hands‑on an der Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen. Sie koordinieren nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern sind regelmäßig direkt vor Ort im Hangar, behalten den Arbeitsfortschritt im Blick und stellen den reibungslosen Ablauf der Projekte sicher.

Das erwartet Sie

• Projektbegleitung: Begleitung technisch anspruchsvoller Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Auftragsanbahnung bis zur erfolgreichen Übergabe.


• Termin‑ & Materialverfolgung: Aktives Nachhalten von Meilensteinen, Materialverfügbarkeiten und offenen Punkten zur Vermeidung von Engpässen und Verzögerungen.


• Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson und Bindeglied zwischen Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten, Einkauf und Qualitätssicherung.


• Beschaffung: Einholen und Nachhalten von Lieferantenangeboten sowie Überwachung von Lieferterminen.


• Dokumentation: Sorgfältige Pflege der Projektunterlagen gemäß den internen Projektmanagement-Standards.


• Reporting & Optimierung: Erstellung von Statusberichten, Mitwirkung bei der technischen Lösungsfindung sowie aktiver Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement‑Werkzeuge.

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, eine vergleichbare Berufsausbildung oder entsprechende fundierte Praxiserfahrung.


• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.


• Auszeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative.


• Begeisterung für die Kombination aus Büroarbeit und direktem Einsatz im Hangar.


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Herstellern und Lieferanten.


• Erste Projekterfahrung (z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Abschlussarbeiten oder Erstberufserfahrung).


• Einblicke in den Werkstatt‑ oder Fertigungsbetrieb innerhalb der Luftfahrtbranche.


• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA, PMI oder vergleichbar).

Das und noch mehr bieten wir

Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams. Von Tageins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein – eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote. Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg\*innen. Natürlich bieten wie die Standards, hier fehlt es Ihnen an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.