Projektkoordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung & Export

Arbeitsagentur; Herzogenrath; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Herzogenrath sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für internationale Auftragsabwicklung und Export. Du koordinierst Termine, steuerst den Auftragsfluss über SAP und Excel und bearbeitest Akkreditive eigenständig.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit, fundierte SAP‑Kenntnisse, sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sichere Anwendung von Excel.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Auftrags- und Projektterminen über SAP und Excel.
• Administrative Abwicklung internationaler Kundenaufträge über SAP.
• Organisation der Transportabwicklung für Regionen Asien, EU und USA.
• Durchführung nationaler Exportkontrollen und Exportabwicklungen.
• Bearbeitung von Dreiecksgeschäften sowie Handels- und Vermittlungsgeschäften.
• Abteilungsübergreifende Koordination und enge Zusammenarbeit mit Sales und Fachbereichen.
• Professionelle Korrespondenz mit internationalen Kunden und Tochtergesellschaften.

Kenntnisse

Teamplayer

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-kauffrau oder Spedition & Logistikdienstleistung)

Tools

SAP

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Für einen unserer Technologiekunden aus Herzogenrath suchen wir aktuell einen Projektkoordinator (m/w/d) für internationale Auftragsabwicklung und Export.

Deine Challenge:

• Kontrolle und Koordination von Auftrags- und Projektterminen über SAP und Excel sowie selbstständige Bearbeitung von Akkreditiven
• Administrative Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von Neuanlagen und Anlagen-Upgrades bis hin zu Nachaufträgen – über SAP
• Organisation und Koordination der Transportabwicklung für die Regionen Asien, EU und USA
• Selbstständige Durchführung nationaler Exportkontrollen und Exportabwicklungen sowie Unterstützung bei internationalen Vorgängen
• Bearbeitung von Sonderfällen wie Dreiecksgeschäften sowie Handels- und Vermittlungsgeschäften
• Abteilungsübergreifende Koordination und enge Zusammenarbeit mit Sales und weiteren internen Fachbereichen
• Professionelle Korrespondenz mit internationalen Kunden und Tochtergesellschaften

Das bringst du dafür mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Spedition & Logistikdienstleistung.
• Du bringst Praxiserfahrung in der Abwicklung von Zollformalitäten und Akkreditiven mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie der Erstellung auftragsrelevanter Dokumente via SAP.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Deine selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von hoher Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bist eine Teamplayer-Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und beherrschst sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.