Projektkoordinator (m/w/d)

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als Projektkoordinator (m/w/d)!

Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Engagement sorgst du für eine effiziente und erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

• Operative Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten - Verantwortung für die gesamte Projektkoordination einzelner Projekte von der Initiierung, Zieldefinierung bis zum erfolgreichen Abschluss inkl. Integrations- und Change-Management
• Koordination von Teams und Ressourcen - Sicherstellung einer optimalen Ressourcennutzung: Erstellung von Aufgaben und Zuweisung an Mitarbeitende sowie Koordination der unterschiedlichen Projektphasen
• Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards - Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung der Projekte unter Einhaltung des Budgets und definierter Meilensteine und Qualitätsanforderungen
• Kommunikation mit Stakeholdern und Reporting des Projektfortschritts - Regelmäßige Information über den aktuellen Projektstatus berichtend an das PMO und die Geschäftsführung und Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung
• Erweitertes Aufgabengebiet: Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse - Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Effizienzsteigerungsstrategien
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination und in der Prozessanalyse
• Sehr gute analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung von Prozessen und KPI's
• Stark ausgeprägte agile Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unter Druck priorisiert zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten sowie Kenntnisse in Jira und Miro wünschenswert

Highlights
Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

Entgeltbestandteile im Innendienst
Individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur
Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

Persönliche Benefits
Mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

Moderne Ausstattung
Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

Personalentwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

Onboarding im Innendienst
Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

Betriebliche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen