Projektkoordinator (m/w/d)

Outsite Media; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Außenwerbung sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für die zentrale Koordination zwischen Standort- und Montagepartnern sowie internen Teams. Sie führen Projekte von der Beauftragung bis zur finalen Umsetzung und bringen 3–5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder Projektkoordination mit. Homeoffice ist nach Absprache möglich, und ein Firmenwagen wird auch zur privaten Nutzung bereitgestellt.

Leistungen

Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

Flexibles Arbeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Eventmanagement erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die komplette Projektkoordination von der Beauftragung bis zur Umsetzung.
• Einrichtung neuer Standorte planen und umsetzen.
• Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Marketingkommunikation oder ähnlichem

Jobbeschreibung

Outsite Media ist seit 2007 Spezialist für Außenwerbung mit Wow-Effekt. Ob riesige Plakatflächen an Hochhäusern, aufmerksamkeitsstarke Citylight-Poster oder kreative Sonderumsetzungen: Mit über 10 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam garantieren wir höchste Qualität und beeindruckende Werbung– mitten im urbanen Leben, von Hamburg bis München.

Aufgaben

• Die Verantwortlichkeiten umfassen Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du das zentrale Bindeglied zwischen:
• Standortpartnern, auf deren Flächen unsere Kampagnen realisiert werden,
• Montagepartnern, die für eine professionelle Umsetzung sorgen,
• sowie internen Teams, die Gestaltung, Planung und Abwicklung übernehmen.
• Du übernimmst insbesondere:
• Komplette Projektkoordination: von der Beauftragung bis zur finalen Umsetzung unserer Außenwerbeanlagen
• Einrichtung neuer Standorte – inklusive Planung, Umsetzung, Finalisierung und technischer Machbarkeitsprüfung
• Kommunikation & Abstimmung mit Standortpartnern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Teams
• Genehmigungsprozesse & Behördenkommunikation: Sicherstellung aller erforderlichen Erlaubnisse für die Montage
• Termin- und Qualitätsüberwachung der Montageprozesse vor Ort
• Beschaffung von Werbeflächen sowie Auftragserteilung an lokale Gewerke
• Entwicklung analoger und digitaler Werbeträger (inkl. technischer Anforderungen)
• Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose technische & organisatorische Abwicklung
• Proaktive Prozessverbesserung durch eigene Ideen und Umsetzungsvorschläge

Qualifikation

• Das wünschen wir uns
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar
• ODER: Du bist Quereinsteiger mit Erfahrung in der Projektkoordination, im Eventmanagement, Mediaplanung, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Außenwerbung, Medienproduktion oder Messebau
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Koordination verschiedenster Ansprechpartner
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Outlook)
• Wohnsitz in NRW oder Berlin und hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
• Idealerweise: Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, begrünte Werbeanlagen und Innovationen im Außenwerbemarkt („The Breath“)

Benefits

• Das bieten wir
• Ein vielseitiger Job mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Spannende Projekte im Wachstumsmarkt Außenwerbung
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Weiterentwicklung und regelmäßiger Austausch im Team
• Attraktive Vergütung & steuerfreie Belonio-Gutscheine
• Job-Bike Leasing
• Kostenfreie Parkplätze (an unserem Standort in NRW)
• Weiterbildungsmöglichkeiten – auch auf Eigeninitiative
• Gemeinsame Mittagessen & regelmäßiger Austausch im Team
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen