Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

Rheinmetall

Hamburg

On-site

EUR 40,000 - 55,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

30 Tage Urlaub

Willkommensveranstaltung

Deutschlandticket 37,75 Euro

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog2

Firmenevents

Mitarbeiterangebote

Kostenloses Parken

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Mitarbeiterberatung

Jobrad

Flexibles Arbeitsmodell

Job summary

Rheinmetall in Hamburg sucht eine/n Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office, der/die die vollständige und termingerechte Schiffsdokumentation sicherstellt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Partnern und koordinieren Termine sowie Anforderungen proaktiv.

Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, verfolgen den Fortschritt der Dokumentenerstellung und leiten Eskalationen bei Verzögerungen ein, um die Abnahme fristgerecht zu sichern.

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern
Wünschenswert Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Schulkenntnisse Englisch
Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie keine Scheu, notwendige Korrekturen anzufordern
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab
Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen
Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft
Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick
Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office sind Sie für die Sicherstellung einer vollständigen, formrichtigen und termingerechten Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern verantworten Sie den gesamten Dokumentenfluss.

Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab
Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen
Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft
Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick
Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern
Wünschenswert Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Schulkenntnisse Englisch
Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie keine Scheu, notwendige Korrekturen anzufordern
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

WAS WIR IHNEN BIETEN